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英文交友信件格式模板(英语给朋友写信格式模板)

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交朋友的英语作文以写信的格式带翻译的

My Name is Ming, Li, and I'm from Jinan, China. They International Friendship Club introduced you to me. I think that it would be a great idea for us to be pen pals. I think that this is a great opportunity for us to learn about each other's culture.

My hobbies are playing Pingpong, or Table Tennis, climbing mountains, and listening to music. What about you? What are your hobbies?

I'm really enthusiastic about getting to know you, and I'm looking forward to read your response to my letter.

Sincerely,

Ming, Li

英文书信格式

首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信?还是朋友间的通信?

无论是哪一种,基本的英文书信格式应包括四大部分:日期,称呼,正文,和落款(包括敬语)

1、朋友间的

October,16,2011(右起顶格)

Dear Jimmy(左起顶格)

I'm glad to receive your letter...(正文,开头空四格)

Yours Sincerely,

Jack(右下,包括敬语和落款)

2、官方、正式的书信

信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统)、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点,越全面越表示你对他们的重视。

001th,Happy Road, 9th District

250013, New York, U.S.A(地址同样顶格写,从小写到大)

(以下同1)

October,16,2011(右起顶格)

Dear Jimmy(左起顶格)

I'm glad to receive your letter...(正文,开头空四格)

Yours Sincerely,

Jack(右下,包括敬语和落款)

3、更为严格的商务英语电函,包括有十几种元素。难度很大,但是是英文商务信函的必备

(信头是寄信人地址、公司信息,收信人地址,经由转交,参考号,日期,称呼,主题,正文,敬语,落款,签名,附注,附件等等)

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英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信英文交友信件格式模板,依据习惯英文交友信件格式模板,大体都有六部分组成。即英文交友信件格式模板

信头(heading)

信内地址(inside address)

称呼(salutation)

正文(body)

结尾语(complimentary close)

签名(signature)

1.信头(heading)

英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角,一般分行写出。要先写发信人地址,再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则,即:先写门牌号码、街道名或路名,再写区(县)及所在市名称,然后是省或州、郡名称,最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码,邮政编码写在城市名称后边,用逗号隔开。

信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是,通常在写地址时,第一行写门牌号和街名,第二行写地区名,第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号,但每行中间应用的标点不可少,城区名和邮政编码之间,日月和年份之间要用逗号隔开。

信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。

信头的书写格式有两种:并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如:

并列式:

6P Park Ave.

New York; NY 11215, U.S.A.

December 1, 1999

斜列式:

6P Park AVe.

New york, NY 11215, U.S.A

December 1, 1993

2.信内地址(inside address)

信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方,它的开始行低于信头的结尾行,位于信纸中央的左边。

信内地址先写收信人的头衔和姓名,再写地址,地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种:并列式和斜列式。一般来讲,信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。

关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况:

无职称的男子用Mr.(加姓)

已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)

未婚的女子用Miss

婚姻状况不明的女子用MS.

博士或医生用Dr.(Doctor)

有教授职称的用Prof.(Professor)

总经理、校长、会长、总统用Pres.(President)

3.称呼(salutation)

称呼是对收信人的尊称语,自成一行,与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气,而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。

4.正文(body)

正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点:

(1)正文从低于称呼一至二行处写起,每段第一行向内缩进约五个字母,转行顶格。正文 也采用并列式的写法,即每行都顶格,但段与段之间中间要空出两三行表示分段。

(2)对于非正式的书信,除客气外,没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞,也应事先 想好。

(3)对于非常正式的书信,要知道开头句是很重要的。另外,信的内容中的每个段落 ,只能有一个中心思想,这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为英文交友信件格式模板了表达的清楚,还要尽可能地用短句,少用长句、难句。段落也宜短不宜长,尤其开头和结尾两段更应简短。

(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观,书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。

(5)凡正式的书信,我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够,可用同样质 地大小的信纸继续书写,但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上,或平均分为两页也好。信要写得美观大方。

(6)正式的书信,词语要庄重,决不可用俗语和省笔字。

5.结尾语(complimentary close)

结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后,从信纸中央处起笔写,第一个字母大写,末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定,通常有以下几种:

(1)写给单位、团体或不相识的人的信用:

Yours (very) truly,(Very) Truly yours

Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours,

(2) 写给尊长上级的信可用:

Yours (very )respectfully,

Yours (very )obediently,

Yours gratefully,

Yours appreciatively,

也可以将Yours 放在后面。

(3)写给熟人或朋友的信可用:

Yours,Yours ever,Yours fraternally,

Yours cordially,Yours devotedly,

也可以将Yours 放在后面。

(4)给亲戚或密友的信可用:

Yours,Yours ever,Yours affectionately,

Yours devoted friend,

Lovingly yours,

Yours loving son (father,mother,nephew……),

以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行,但不可缩写或省去。

6.签名(signature)

签名是在结尾客套语的下面,稍偏于右,这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔,不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称,下面也可打出职位。写信人为女性,则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。

签名的格式不能常变换。如一封签G·Smith,另一封签George Smith,第三封用G·B·Smit h。男子签字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字样。

(二)英文书信信封的写法(superscription)

英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲,英文书信应这样安排信封内容。

1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。

2.信封左下角可以写些说明语。如写上General Delivery(平信)、Registered(挂号 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(亲启)、Please Forward(请较交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(内有照片)、Top Secret(绝密件)等。

3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人,则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名,并在前面加上c/o(care of)。如:

Mr.Thomas Green

C/O Mr.William Scott

101 St.Lawrence Ave.

Montreal 18,Canada。

4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用,以示父子的分别。中国人父子不同名,则没必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。

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Hi Betty, My Name is Ming, Li, and I'm from Jinan, China. They International Friendship Club introduced you to me. I think that it would be a great idea for us to be pen pals. I think that this is a great opportunity for us to learn about each other's culture. My hobbies are playing Pingpong, or Table Tennis, climbing mountains, and listening to music. What about you? What are your hobbies? I'm really enthusiastic about getting to know you, and I'm looking forward to read your response to my letter. Sincerely, Ming, Li

写信给朋友的英语格式

英文书信通常由下列五个部分组成:

A 信头(Heading) 信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法: (a)月、日、年:如August 15, 200__ (b)日、月、年:如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。

B 称呼(Salutation) 称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号。

C 正文(Body) 这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。

D 结束语(Complimentary Close) 它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。

E 签名(Signature) 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级)。

打字不易,如满意,望采纳。

英语的写信格式

[英语写信的格式]

1. 信头(heading)

信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角,

英语写信的格式[智库|专题]。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法:

1.1 月、日、年:如august 15, 200__

1.2. 日、月、年:如15th august, 200__

地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方。

2. 称呼(salutation)

称呼指写信人对收信人的称呼,如dear xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或my dear…开头,称呼后一般用逗号。

3. 正文(body)

这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。

4. 结束语(complimentary close)

它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5. 签名(signature)

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

商务信函的要求有所不同。

商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(block style),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式,

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过,近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的inside address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是mr, mrs和miss(用于未婚女性)。

英国人常在男性的姓名之后用esq. (esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用mr. mmes. (madam的复数形式),用于二个女士以上。messrs(mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,mr, mrs, messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs……

在称呼方面,商业上最普遍的有gentlemen(美国式)与dear sirs(英国式)二种,相当于我国的"敬启者"或"谨启者".如果信是写给革个公司单位的,不是写给某个具体人的,美语用gentlemen(复数形式),英语用dear sirs.如果对方公司只一人时,必须使用sir/dear sir.称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号“,”(comma),美国式用分号“;”(colon)。

书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是sincerely和best regards,典型的英国式表达有yours sincerely(熟人或知道对方姓名),best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。

英文书信的格式

一、 英文书信格式英一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature), 有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明:

1、信头(Heading)

信头是指写信人的地址和写信日期, 一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

英式:1st October,1999

美式:October 1,1999。

2、信内地址 (Inside Address)信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。

3、称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。

(1)当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国,My Dear 比Dear亲切,而在美国,Dear比My Dear 亲切。

(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ms.……,这是指"……女士"。

(3)在给不熟悉的人写信时,可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

4、正文(Body of Letter)正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿和敬语。

5、结束语(Complimentary Close)结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写,以后的字母用小写,最后一个词后面用逗句。

6、署名(Signature)在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。

7、附言(Postscript),附件(Enclosure)

在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P.S.

如果随信有附件可在爱左下端注明。如:

Enclosure:1.Invoice(发票)

2.Resume(个人简历)。

例文:

Mechanical Engineering Department

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning,China

November28,1999

Mr. WangXiming

Mechanical Engineering Department

Massachusetts Institute of Technology

Cambridge, Mass. 02139

U.S.A.

Dear Mr. Wang,

Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.

I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success.

In this letter I am bringing you a piece of good news:your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. The baby weighed eight jin at birth. Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.

Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing. If I pass the examination, I'll leave for America soon. If not, I'll wait for another chance. I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there. I hope that you will write to me and tell me more about them.

With best regards to you and your classmates.

Yours sincerely,

Zhang Jiao

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