管理系统的作用（固定资产管理系统的作用）

企业管理系统包含了哪些功能

企业管理系统，是指能够体现企业管理的大部分职能（包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等），能够提供实时、相关、准确、完整的数据，为管理者提供决策依据的一种软件。

以模块划分，企业管理软件可分为财务管理、车间管理、进销存管理（ERP）、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理（HR）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）等品种。

特点

企业管理系统是能够帮助企业管理者们提高工作效率，而不是增加他们的负担。

没有复杂的流程设计，没有复杂的表单设计等等。

企业管理软件在重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，更要注重系统的易用性。

2简介

顾名思义，企业管理系统是一套系统，但它不单单是一件系统，更是管理理论和管理经验的具体化、逻辑化，是管理行为的落地，因为企业管理软件设计开发的过程，就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律，这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。

所以，最有效的企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件。

3系统安全

企业管理系统能为企业提高工作效率，及时给予高效的信息处理，但企业也为系统的安全性担忧，那么选择企业管理系统时，应该注意哪些问题？下面以行业之星新航软件来说明系统安全要注意的地方。

操作权限设定

企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如普通业务员只能看到自己的客户资料、合同订单、应收款、费用等数据，而销售部门主管或办事处主任、分公司经理可以看到其所属团队成员的相关数据，老板和销售总监则可以看到所有的数据；业务员人员不能看到及使用与采购有关的功能及数据；反之亦然。

数据自动备份

可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。

一旦发生意外，只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。

异地访问安全

使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。

4系统特点

易理解性

易理解性是指用户认识系统的结构、功能、逻辑、概念、应用范围、接口等难易程度的系统属性。

该特征要求系统研制过程中形成的所有文档其语言简练、前后一致、易于理解以及语句无歧义。

包括宣传资料应实事求是，言简意赅，而不是过度包装；功能名称、图标、提示信息等应该直接、明了，没有歧义，容易理解，让用户一看就知道是干什么的，而不是猜测其作用；使用手册应该站在读者的角度，充分考虑普通用户的接受水平，语言直白、描述细致、逻辑清晰，尽量避免专业术语。

易学习性

易学习性是指用户学习系统应用（运行控制、输入、输出）难易程度的系统属性。

该特征要求提供的用户文档的内容详细、结构清晰以及语言准确；要求用户进入操作界面后一目了然，能够很直观、很容易找到自己要使用的功能菜单，方便的完成操作，藏得很深的功能就不容易被发现，无法使用；在业务功能屏幕中不宜提供过多的操作功能使操作者眼花缭乱，摒弃无关信息的堆砌，简单的界面更能突出功能的强大；操作或处理错误的提示信息明确，不要说了等于白说，这使用户非常的苦恼；使用手册也需要站在用户的角度，每一操作步骤细致、清楚，让用户轻松获得帮助。

易操作性

易操作性是指用户操作和运行控制系统的难易程度的系统属性。

该特征要求系统的人机界面友好、界面设计科学合理以及操作简单等。

易操作的系统让用户可以直接根据窗口提示上手使用，无需过多的参考使用说明书和参加培训；各项功能流程设计的很直接，争取在一个窗口完成一套操作；在一个业务功能中可以关联了解其相关的业务数据，具有层次感；合理的默认值和可选项的预先设定，避免了过多的手工操作；如果系统某操作将产生严重后果，该功能执行应是可逆的，或者程序应给出该后果的明显警告并且在执行该命令前要求确认；如果一旦出现操作失败，及时的信息反馈是非常重要的，没有处理结果或者是处理过程的信息反馈不是一个好系统；流畅自然的操作感觉，来源于每一次操作都是最合理的。

在页面和流程上浪费用户的鼠标点击，也是在挥霍用户对于系统的好感。

清晰、统一的导航要贯穿系统的始终；操作按扭、快捷键等遵循一致的规范、标准是必须的，不要给操作者额外记忆的负担。

易用性和功能性

在易用性和功能性方面，产品设计是个取舍的问题，易用性和功能本身就存在一定冲突。

更多的功能，可能使用户无所适从，核心业务的处理能力不够也会使用户的满意度下降，合理地规划和平衡易用性与功能性的取舍是值得关注的，这需要对应用系统的整体把握和经验的不断积累。

如下的一些规则可以作为参考：

（1）用户的注意力是有限的资源。

在功能设计上不要浪费使用者的时间，应该减轻其工作强度和没有必要的操作，同时又要提高工作效率。

（2）你将要添加的任何一项功能都将有可能是用户找到另外一项功能的绊脚石。

需要你认真分析增加新功能的必要性，现在的手机功能很多，但日常你又能使用多少呢？为此你要用较长时间才能找到你需要的功能。

（3）如果必须添加一些功能，试图替换掉另外一项类似的功能是值得考虑的。

不是功能越多越显示系统的强大，重要的是客户的感受，信息的再次加工和综合性展示是重要的。

（4）经常需要为了一些功能的易用性牺牲另外一些功能是必要的。

特别是在流程控制中，控制是必要的，但由于过多的控制使现实不可操作的做法是不可取的。

（5）系统功能的个性化裁减、配置、收藏功能是必要的，每个操作者经常需要运行的功能在进入系统后会一目了然，没必要每天到处去寻找而浪费时间。

一个优秀系统在用户界面的设计上是易用性的重要体现，他需要功能设计者和人机工程设计者的相互配合。

功能设计者决定了业务处理的方便性和灵活性，页面设计者给操作者带来视觉的冲击和美观的感受，使每一天面对屏幕的操作不在是枯燥，而是一种工作的快感。

为此应该在以下几个方面进行考虑：

1. 符合标准和规范

尽可能地符合现行的标准和规范，这是最好的选择。

或者制定自己的标准和规范，并严格执行，保持页面的风格是一致的。

包括快捷键、菜单选项、术语和命名、听众、诸如OK和Cancel按钮的位置、色彩等等。

2. 直观、明了

用户界面应保持洁净、不唐突、不拥挤，结构布局合理，提供的功能明显，没有多余功能，良好的帮助系统。

可维护项、显示项明确。

3. 操作灵活、方便

多种视图的选择：状态跳转，状态终止和跳过。

数据输入快捷，具有合理的省缺值、列表和快速查询选择代码操作。

4. 舒适和友好

好的视觉效果，减少给操作者带来视觉疲劳。

操作提示易于理解，使用友好的、准确的、恰当的语言是必须的。

操作执行的过程和结果要有反馈是非常重要的。

5. 符合习惯、实用

数据输入的顺序，查询的方便和显示格式，重要业务数据的相关性排列顺序等需要引起重视。

5现在常用的管理系统

国外：sap，Oracle，quick books ，sage，qad，IFS，infor

国内：灵创，XINWAerp，致得E6协同文档管理系统，首佳企业管理系统，长松企业组织系统，新中大，顺和达，智邦国际、Aisino A6 ，信为，用友，金蝶，数字魔方，速达，天志，天剑，智德多，利马，和佳，管家婆，管家公，金动力，35CRM企业管理系统，星蓝

分类有ERP,OA,SCM,CRM,PLM.....

6管理系统的作用

帮助企业办公自动化，程序化，对信息集中管理，一般按照进销存，财务，生产，客户关系，办公管理这么几个模块分。

一般管理系统都是进销存，财务，ERP模式。

高级的企业管理系统是企业咨询顾问形式的企业管理系统，包括工作分析、绩效考核、薪酬设计、招聘系统、员工培训、生涯规划的制度与方法，能激活企业内在的运营规律，达到利润倍增、成熟稳定。

企业咨询顾问形式的企业管理系统目前只有著名咨询公司长松咨询提供此服务。

7人力资源管理系统

人力资源管理体系的设计常因企业发展战略不同，组织发展阶段不同，企业中人员能力现状不同而不同，华恒智信在咨询实践中将其归纳为三种主要导向的人力资源管理体系：

1、基于能力的人力资源管理体系；

2、基于业绩的人力资源管理体系；

3、基于角色/责任的人力资源管理体系。

8ERP主要的模块

供应链管理

灵创供应链管理（ICSCM）主要包括采购管理、销售管理、库存管理、品质管理，主要功能在于增加预测的准确性、减少库存,通过对动态安全库存量的分析，增强异常销售订单的处理能力，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；通过采购供应商的评估管理，缩短采购提前期，减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

财务会计管理

财务会计主要包括总帐管理、财务报表、固定资产、应付管理、应收管理等模块。

应付模块、应收模块、固定资产模块可进行独立操作，也可与总帐无缝集成，自动为总帐提供应付凭证、应收凭证。

保障应付、应收财务数据的准确度。

财务报表模块作为总帐管理模块的补充，通过报表格式设置，能自动生成管理者需要的财务报表。

这些模块从不同角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。

生产制造管理

灵创生产管理系统（ICMRPII）主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、车间管理等模块。

其目的在于全面增强面向订单生产的适应能力，提高计划前产能平衡的准确度，同时降低生产成本与生产管理的复杂度，提高工厂的制造柔性，加快生产周转速度，更好的适应市场敏捷性需求。

成本管理

成本管理提供标准成本、实际成本和当前成本等多套成本管理方案。

该模块提供成本预测、成本核算、成本分析等功能。

满足企业成本管理细化的要求，通过作业成本法的管理模式，满足企业会计核算的事前预测、事中控制、事后核算分析的需要。

从而达到降低成本、提高效益的目的。

办公自动化管理

办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。

技术只是办公自动化的手段。

只有对管理及管理业务有着深刻的理解，才会使办公自动化有用武之地，只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，办公自动化才能发挥作用。

办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。

它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。

人力资源管理

人力资源管理是指根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。

是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。

这些活动主要包括企业人力资源战略的制定，员工的招募与选拔，培训与开发，绩效管理，薪酬管理，员工流动管理，员工关系管理，员工安全与健康管理等。

即：企业运用现代管理方法，对人力资源的获取（选人）、开发（育人）、保持（留人）和利用（用人）等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动，最终达到实现企业发展目标的一种管理行为。

人力资源管理系统是一种系统产品，原来为HR部门使用，现在变为企业全局的管理系统。

包括人力规划、人事管理、薪酬、保险、考勤、招聘、培训、考核、计件等各个功能。

人力资源管理系统的作用是什么？

对企业而言，人力资源管理系统的作用可概括为三个方面⌄1.降低管理成本在企业经营中，成本一直是关注的重点。对于公司管理层而言，人力资源管理系统可以在很大程度上减少人事管理的成本。比如在员工管理中，人力资源管理系统的流程可视和数据分析功能，就可以使HR随时发现员工管理中的问题所在，并及时进行调整，可以一定程度地减少员工的流失。2.专注核心事务人力资源管理系统可帮助HR减少了很多不必要的人工操作量，不用将将所有时间都花日常事务性工作上，从而让HR有精力和时间专注在核心事务上，这也是企业使用人力资源管理系统的主要原因之一。3.制定最优方案通过人力资源管理系统，HR可以深层次，多角度地查询和分析人员的基本信息，更好把控整个企业的人力资源现状、人力资本的分配和使用情况，挖掘企业内部的潜在股，优化组织机构和人员配置，从而帮助企业找到人力资源管理最优解决方案。泛员网HCM SaaS系统是国内专业的人力资源管理系统，可做人事、考勤、档案、薪酬、社保、福利、体检等业务流程一体化管理，有兴趣可前往官网咨询了解。

项目管理系统有什么作用

项目管理系统有什么作用？

项目管理系统的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面，一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告，你可以管理从报价到发票的项目。以下便是项目管理系统的作用：

1、轻松的项目计划

项目管理系统不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。

先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态，并根据你的基准帮助跟踪进度。

2、平衡资源管理

经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。

3、改善团队协作

除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理系统通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。

4、实时项目预算管理

预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理系统可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。

5、可靠的最新报告

对于任何企业来说，要想获得长期的成功，监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用，可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理系统解决方案可以帮助你做出正确的决定，因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。

6、有效的内部和外部沟通

项目管理系统为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如，无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。

学校管理系统主要的作用是什么？

学校管理系统作用大概是下面几点吧

1、学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助学校各职能部门。

2、学校管理系统具有强大的数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度；

3、学校管理系统应当采用管理数学模型，将仿真、优化结合起来，为学校管理者的管理行为提供有效信息

管理信息系统能来什么好处？

1，管理信息系统可提高了企业的工作效率

2，它优化了企业结构。

3，它缩短了企业作业空间。

4，它提升了企业智能决策能力。

5，提高企业员工素质

6，实现了企业的高效运营管理，提高了企业在国内外市场上的竞争力

综合以上几点可知，随着信息技术的发展，信息化是企业发展的客观需要，是企业提高自身竞争力的良好机遇，是其提高劳动生产率的未来之路。企业在信息化过程中面对不断推进的信息化大潮，除了积极迎接挑战而别无选择，为此我们要充分利用信息技术，抢先把全球性的知识变成技术上的创新，才能保持旺盛的竞争力，在竞争中立于不败之地。因此企业需要管理系统是时不可待的，不如了解一下智邦国际企业管理系统，会有意想不到的收获

HR管理系统的作用有哪些？

根据华一软件多年的经验，HR管理系统的作用包括；

1、降低企业人力资源成本，提高人均产值

企业最大的开支有两笔，一个是生产资源的消耗，另一个就是人员成本，通过HR管理系统的计算与控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核，让人力成本更合理，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。通常一套优秀的HR管理系统，可以降低人力资源成本5%以上。

2、减少HR事务性工作，做更有价值的事

大部分的机械性、重复性操作由HR管理系统取代，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去，去做更重要、更有价值的工作。

3、提高数据准确性

面对考勤、绩效、调休等数据，公司每个部门的情况不尽相同，HR通过或者人工计算，很容易弄错，造成员工的抱怨。而HR管理系统，可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，保障了效率和数据的准确性。

4、规范化管理，为企业壮大奠定基础

借助HR管理系统，能够用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化

5、为企业决策提供数据依据

这一点可能很多人没有意识到，目前市场上小部分HR管理系统软件，已经开始支持通过大数据分析，建立人力资源模型，为企业决策提供支持。这一点上华一软件站在了行业前列，各种数据模块的实时引用，强大的计算引擎处理，清晰明了的图表数据，已经帮助了很多的客户在人力资源管理方面做出了正确高效的决策。