煤炭企业供应商管理分析报告(煤炭供需分析)
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是供应商改如何管理的报告?
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论如何加强煤炭企业管理
当前煤炭企业供应商管理分析报告,煤炭企业整体经营状况不佳煤炭企业供应商管理分析报告,经济效益下滑严重。加强企业经营管理工作对企业的生存和发展至关重要,决定了企业经营业绩、员工工资福利待遇,也影响着国民经济的发展及社会稳定和谐。本文简要分析当前煤炭企业经营管理工作现状,探讨如何加强煤炭企业的经营管理以实现提高其经济效益,促进我国煤炭企业保持良好的发展态势。
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世界经济一体化深入发展,我国各行业以及企业在更广度和深度上参与国际竞争,企业面临的内外部环境也日趋复杂,传统能源企业煤炭企业作为市场主体,在企业经营管理上也面临着新的要求。煤炭企业要实现由粗放型向集约型的转变,大力加强企业经营管理工作,按照建立现代企业的要求,增强企业竞争力和创新能力,释放企业活力,实现企业健康稳定可持续发展。
一、煤炭企业经营管理工作现状
(一)经营管理意识有待加强
一些煤炭企业根据国家财务法规要求,重视销售成本核算,对所耗成本的市场价值有所忽视。煤炭企业的经营具有一定的特殊性,成本管理至关重要,而加强经营管理是降低成本的重要方面。有的企业或职工片面认为经营管理是管理人员以及财务人员等少数人的职责,自身成本意识不强,全员控制成本的积极性不高。注重购买成本的核算,而对销售成本管理薄弱,对市场反映不够灵敏,浪费现象比较突出。
(二)经营管理体系不健全
企业对经营管理的各环节缺乏统筹管理,从资源收购到产品产出售至售后服务的全过程管理意识不强。在进行财务管理时,没有紧密结合企业实际情况,未能进行有效的财务管理核算。例如:注意收购后经营成本的核算管理,而对人力资源的经营管理缺乏科学系统性;重视事后问题的解决,而事前、事中管理薄弱;忽视对交易成本和储存成本等的核算,影响了企业生产效率的提高,从而制约企业的可持续发展。
(三)成本核算方式不当
现行的会计核算方式以终端产品为唯一对象,会计核算在整个生产链条的最后一个环节,而对企业生产作业过程中的各环节缺乏有效的监督,而各环节的成本核算对提高企业利用资源的效率意义重大。因此,这种核算方法所提供的财务信息很不全面、不够准确,无法掌握各运营环节的成本信息。
(四)企业文化建设有待加强
煤炭企业高度重视安全生产,对提高企业经济效益采取了大量措施,开始重视经营管理对企业发展的重要提升作用,但多从体制机制层面下功夫,在完善日常管理上下功夫,而忽视了企业员工文化方面的教育,没有充分认识到企业文化建设对促进企业经营管理的重要作用。企业文化建设与经营管理互为融合是企业发展的必然结果,还能取得相得益彰的效果。
二、加强企业煤炭经营管理的策略
(一)明确经营目标,增强管理意识
企业以产品的生产经营为中心工作,各种经济活动的最终目的是实现经济效益的最大化。管理目标不明确、经营意识淡薄对企业的长远发展带来不利影响。明确企业经营目标、增强管理意识可以从以下方面入手:一是建立明确的目标管理体系。生产经营的第一个阶段,都应建立明确的效益控制指标。要明确各职能部门的职责,加强监督和调控。对总目标进行分解,强化生产经营过程的检查调控,完善效益目标调控体系建设。二是更新管理意识与管理理念。在煤炭企业生产管理实践中引入现代管理理念、核算理念等先进理念。例如,在进行企业成本核算时,要牢固树立机会成本的观念,从多角度对企业成本进行核算。
(二)创新营销模式,加强营销管理
市场需求决定的供求关系,煤炭企业要改变过去只管生产,不重视销售的经营管理模式。在充分研究市场的基础上,建立以客户为中心的营销模式。如果无视市场的变化和需求,想生产什么就销售什么,势必导致销售业绩不理想,影响企业经济效益的提高。一是要成立专门的市场调研小组,认真了解和分析煤炭销售市场,以市场为导向组织生产。二是要建立客户档案系统,密切与客户的沟通联系,关注客户对新产品的需求变化信息。三是要组建了一支高水平的销售队伍,提高市场营销技巧与能力,大力拓展市场,强化售后服务,逐步提高在煤炭以及能源市场的占有率,从而实现企业营销战略目标。四是要强化企业供销管理,供应和销售是保证煤炭企业生产经营正常运行的重要环节,在当前煤炭市场整体疲软的形势下,更应牢固树立“产品就是品牌、 质量就是效益、客户就是上帝”观念,提高服务质量争创最佳经济效益。
(三)更新经营手段,推进信息化建设
在信息化迅猛发展的时代,积极推进信息化建设,实现企业管理方式、管理思想与现代信息技术的整合,是企业经营管理的发展方向。采用先进的电子技术和计算机网络技术,建立完善的信息管理系统,保证企业在第一时间获得与企业发展的相关信息,发现与企业生产经营管理等各环节存在的潜在问题,把信息化系统建设延伸到企业经营管理的各个环节,提升企业竞争力。一是规范管理,保证数据的真实性。运用现代信息技术建立电子版的基础资料、基准信息的代码等,并应用于相关的财务数据、生产数据和销售数据的统计中,增强经营管理数据的集中性和关联性,保证经营管理数据的真实性,使公司管理层掌握更为准确实时的信息。二是改造传统业务流程,提升经营管理水平。结合现代信息技术,从企业的整体运营出发,实现业务流程的计算机程序化,通过减少人工操作来避免误差。在实践操作中,要加强各单位系统之间的协调与对接,本着科学高效的原则,改进和强化业务流程,通过集团各分公司、各部门间的高效、协调运作,达到提高整个集团的整体竞争力和管理经营水平的效果。三是加强财务信息化建设,推进会计电算化应用。会计电算化是现代经济管理活动的重要组成部分,我国会计电算化正处在走向成熟和稳步发展的阶段。煤炭企业要加快会计电算化建设步伐,实现企业财务监督和管理的信息化。
(四)加强文化建设,强化经营管理
人是生产力中最积极最活跃的因素,要实现以物为中心向以人为中心的转变,突出人在企业管理中的主体地位。现代企业要坚持以人为本,着力构建以人为本的企业文化。一是增强竞争意识,提升员工能力。传统的人事制度管理,不利于调动员工的积极性,员工提高业务水平与技能水平的积极性不高。在企业经营管理中引入竞争机制,有利于增强员工的竞争意识,促进员工努力学习新知识、新技术,发挥其最大的自身潜能,为企业生产经营做出更大贡献。二是强化干部考核,提高管理效率。实行企业领导能上能下的用人机制,打破用人上论资排辈的陈旧观念。强化干部的考核,加强量化考核管理。对考核不合格的干部,应劝其辞职或直接给予解聘,从而调动管理人员及职能部门的工作积极性。三是改革分配制度,强化绩效考核。坚持尊重知识、尊重人才,优效优酬,拉开薪资档次,对为企业经营管理做出突出贡献的人员给予奖励或特殊津贴。对煤炭企业各级经营者,可采取年薪、分红、期权奖励进行激励,充分调动经营管理者的工作积极性。
三、结语
我国煤炭企业长期在计划经济体制下生存与发展,进入新世纪以来,煤炭销售形势一片大好,而最近几年却遭遇了十分困难的局面,在各级政府下大力气推进煤炭销售的同时,煤炭企业更要自我加压,通过内部挖潜,创新生产经营管理方式,提升企业经营管理水平,实现企业在新形势下的科学发展、快速发展。
如何加强煤炭企业的供应管理
一、煤矿“三量”管理标准的落实
加强煤矿生产经营管理,在矿井的安全开采前提下,首先注重的是加强煤矿“三量”管理,即开拓煤量、准备煤量、回采煤量要达到一定的比例,保持矿井的采掘平衡才能保证矿井正常接续、稳产高产。
所以对这“三量”管理落实到实处,不仅从技术上要求技术人员要如实探测矿产资源的状态,还要认真的分析可开采的程度,做到开采质量不会影响整个矿井安全和可持续发展,同时对于准备煤量的管理也要适时有度,不可在经济利益的诱惑下毫无标准的进行乱挖滥采;并且在有条件的矿井实施机械化改造的同时,一定要保证矿井安全、高产、高效。确保安全是煤矿生产的前提,很多煤矿的各种恶性事故都是“三量”失衡、急功近利造成的,很多员工不仅为此丧失了生命,也给国家和企业造成了巨大的损失,这绝对是要避免的。确保人员安全和煤矿的可持续发展是我们国家煤炭工业发展的特殊的要求。
所以在管理过程中,我们必须认识到,如果一个煤矿资源的开采可能会危及矿工的生命安全造成事故,就一定要制定完善的开采计划和安全措施,对矿井实行“三化”管理,保证矿井和人员在安全前提下才能够进行矿井的生产。对煤矿企业来说,安全就是效益,企业只要有了良好的经济效益才能让企业持续正常的发展;也只有这样我们的资源才能够充分发挥利用率和有效性,让人与社会和谐的发展,经济建设和人们的生活水平共同的进步,这是我们共同期待的目标。
二、煤矿企业的效率管理
煤炭企业的效率管理包括材料设备的采购管理和煤炭产品销售管理。当前,煤矿企业实现了机械化开采,在确保人员的安全和开采质量的前提下,我们必须进行成本核算重视和加强企业的采购管理和销售管理。在市场的细化上,我们要加强对市场的调控更要加强对材料采购及产品销售的价格合理化的制定和管理;在成本核算上,低成本高收益永远是一个企业发展的基本要求。
在煤炭企业的成本管理过程中还要注重开展增收节支、开源节流活动,重视经济的循环发展和可持续的资源利用率。以材料采购使用成本为例,成本核算过程中要加强材料的采购管理和使用管理,实施材料使用节奖超罚制度。在当今煤矿大都实现机械化开采的前题下,对于综采机械、综掘机械、液压支架等大型开采机械设备的购买、使用成本占生产成本很大的比例,是否要用高价格去购买质量好的或引进进口的机械,是否“舍得花”这部分资金也成了公司管理人员重点探讨的问题。
对于这个环节的管理,我们一定要核算好各个生产环节的成本,“一分钱一分货”,煤机产品五花八门,质量良莠不齐,好的机械设备会提高工作效率,避免和减少维修环节,会节约在工作中的人力成本和时间成本,减少维护和保养等环节上的人力和物力的投入。所以我们在进行采购成本核算的时候一定要比较性价比,才能够在使用价值上真正的看到我们的采购成本所投入是否具有最优最长远的价值。另一方面必须加强设备材料的使用管理,在材料使用环节上要按生产工序限额定额定量供应,杜绝材料浪费现象,减少材料支出,并采取材料使用节奖超罚措施,鼓励员工厉行节约,增加员工收入,提高企业效益。在煤炭产品销售上,不仅要确保国家重点建设项目的用煤量,还要做到随时跟进市场的动态和信息,注重市场的应用前景,注重开拓潜在的市场;
并且产品按质论价、减少库存、促进销售,在库存和销售中寻求一个平衡点,增加销售收入。同时在产品销售中,不只是追求高利润,更是要客户能够满意我们的产品质量和信任我们的品牌价值,还要积累目标客户和潜在客户的数量,这样就能够建立起庞大的客户关系和产品销售网络,为企业进一步的占领市场铺平道路,也为企业的发展提供了更大的发展空间,才能够保证我们的企业不断的向前发展。
三、煤炭企业应推进和改善的精英式人才管理
人才是当今社会的一个重要的财富,在高科技进步的今天,人才的竞争成为了企业发展的一个重要的支柱,在煤炭企业的发展过程中,同样要注重人才精英式的管理。同时国有煤炭企业由于历史原因,承担了很多政府和社会的职能,人员庞大,富余人员多,矿区家属子女多,如何合理定员,精减机构,裁减冗员也显得迫在眉睫;对人员既要安置分流,还得要进行合理的人才的精英培养。
培养好一个管理人才,可以敌得过“千军万马”,一个人才能够为企业贡献的财富值是不可低估的,好的员工能够为企业提供好的技术和好的点子,甚至好的管理精英或技术精英能够为企业带去巨大的利润。所以对员工培训及人才管理的资金投入划入成本核算中无可厚非,也是必要的合理的,特别更要重视对高级管理人员的培养,有了人才资源的保障,那么企业就会有更加持久更加旺盛的生命力。我们往往会意识到在企业的管理中,很多企业都会花重金下大力气去培养人才,但是却往往在最后没能够留住人才。所以我们在管理中要意识的到要留住真正的精英真正的人才,必须给出一个人才发挥的平台,在一个擅长的领域能够充分的发挥他自己的才能,才能实现他存在的真正的人生价值,才会体现一个人才的价值所在。所以要把培养精英培养人才作为一个企业人才发展和企业长远发展的任务来抓好,不管是对企业还是对其个人而言,都是一种价值的体现。
企业需要这样的精英,真正的人才希望自己成为这样的精英,这就需要企业和人才两方面不断的进行努力的融合,管理企业和管理自我,企业要给人才安全感,给人才施展才华的平台,留得住人才的企业才算得上是王牌企业,被留住的人才就是企业的王牌。所以在人才管理和知人善用上,我们知道,我们还有很长的路要走,还有更多的管理技巧要不断的进行应用。有了人才,才能够实现煤炭企业可持续的全方位的发展。
煤炭企业的管理方案!
成本管理涉及的部门很多,不仅是生产单位,还涉及到辅助后勤单位和机关科室。因此为了加强对成本的管理和控制,就必须对成本管理所涉及到的所有部门进行细化管理,将成本费用落实到每一个相关的基层单位中,才能充分体现成本管理中的责、权、利关系。成本核算与实际业务的发生存在较大的时间间隔,因而存在一定的滞后性和局限性,属于事后核算。为此,应该建立如下的成本管理模式:制定定额→计划→核算→考核、分析→修正定额和计划,……,如此循环,逐步优化和完善成本管理系统,利用信息化和网络技术,做到事中控制、事后反馈,对成本进行有效的控制。
目前,煤炭企业成本管理中的主要难点和问题如下:
1.定额的制定费时、费力;
2.成本管理难以细化;
3.统计的时效性差。
成本管理需求分析
成本管理系统在设计时充分考虑到煤炭企业的现状,即从实际出发,满足企业的现实需求,同时也考虑到未来的发展,考虑到了适应信息化的发展要求。系统可以覆盖集团公司级到矿级各种业务,完全满足煤炭集团公司的应用需求,具体表现在:
1.利用信息系统建立起完整的成本管理体系;
2.满足集团化集中管理和控制的需要;
3.获取最新的成本信息,便于日常管理;
4.加强了业务的监控,使业务协调、有序地运行;
5.方便查询各种业务单据和报表,以便对工作进行及时的改进和完善;
6.便于对各级单位的各项指标进行对比、分析和考核;
7.具备完善而严密的权限管理体系;
8.支持组合查询和模糊查询;
9.查询结果可以导出到Excel表中,方便报表数据的使用。
成本管理解决方案
成本管理系统按照成本管理的业务流程分为以下几个部分:成本基础信息、成本定额、成本计划、成本核算、成本考核、成本分析。
基础信息维护:维护成本管理基础数据信息,数据统一录入,无需重复输入,实现数据实时共享和多路径查询。
成本定额管理:根据生产历史情况和往年成本定额信息针对不同的工程情况制定较为准确的成本定额(如:材料费、电费、租赁费、折旧费、工资等),并以此作为以后考核的依据,通过生产实际数据的对比,逐步修订成本定额,使定额信息更加准确、更接近实际。定额可以调整,系统会自动记录其调整情况,可以随时查询各种定额。
成本计划管理:依据年、月生产计划中包括的工程项目指标和其相应的工程定额相结合进行成本测算。根据工程生产计划和成本定额并结合历史成本实际发生信息,辅助企业制订年/月成本计划。依据成本计划的各项指标跟踪控制工程消耗,将成本控制体现在业务处理过程中。随时根据实际成本发生情况和企业管理要求的核算方法对实际发生成本进行核算,以便各级管理者可以从不同角度全面了解企业的动态生产成本发生情况和变化趋势。提供计划调整的功能,系统自动记录调整情况。提供各项成本费用实际数与计划数的对比。
成本核算管理:录入相关的数据,核算成本。可以核算矿成本、集团公司的成本、生产单位的成本和工程项目的成本。
成本考核管理:以成本核算和定额为依据,对集团公司各个部门和各责任人进行定期考核,根据实际完成情况给予必要的奖惩,达到控制成本的目的。
成本分析:可以进行成本差异分析、成本趋势分析、成本定额趋势分析。系统提供多方位、多视角的成本分析功能,能够从当期成本、工程成本等不同的角度,将实际发生的各种成本考核指标和期间费用与目标成本、预算成本进行各种差异的考核分析,并给出盈亏分析报告。通过差异分析使考核由定性变为定量,量化分解到每个基层单位,提高了成本控制能力。
成本费用的数据来源有多种形式,例如:可以手工录入,也可以直接从财务系统、物资供应系统、人力资源系统等子系统中直接取数。
成本管理系统有机地整合了成本基础信息、成本定额、成本计划、成本核算、成本考核、成本分析业务,形成了涵盖企业成本管理整个流程的管理系统。
方案优势
先进的管理体系:将先进的ERP管理思想导入煤矿企业的成本管理中,对生产中涉及到的成本消耗的各个环节严密地实时监控,保证集团公司各种资源在内部合理地调配和使用,控制资源成本,提高企业效益。
系统实用性:“管理需要基础、效益在于应用”,西部世纪公司管理专家、信息化专家深入国内煤炭行业各企业,对企业成本管理现状进行调研、研究分析,构建出了适合国内煤炭企业管理基础及发展阶段的一整套优化的成本管理模式,融入西部世纪公司成本管理系统,为国内煤炭企业成本管理体系建设提供一个逐步优化、完全适用的支撑平台。系统从业务模型、功能设置、人机界面等方面充分体现了对国内煤炭企业有针对性的实用性。
技术适用性:本产品采用先进的基于框架(Framework)的构件化软件技术,应用B/S结构,具有高灵活性、高可靠性以及可扩展性。适用于煤炭企业地域广、应用分散的特点,为煤炭企业的集团化、多元化快速发展提供长期支撑,实现远程管理、移动办公。
运行经济性:数据的集中式管理,大大提高了信息的集成度,同时降低了由于分散管理带来的人员、设备和维护的成本,降低实施的难度,节省煤炭企业信息化的投入。
信息效益性:信息的效益性和好处体现在以下几个方面:1.信息定义和收集标准化;2.建立离散信息的关联性;3.成本信息流动的及时性,避免贻误和疏漏;4.灵活、快速的成本综合信息查询;5.多角度的成本信息统计与分析;6.全面的信息流管理,优化的信息模型,实现信息对管理优化的充分支撑。
怎样写供应商评比分析报告?
一.认真调查供应商,广泛收集供应商的有关数据; 二.对调查情况和收集的数据进行分析对比; 三.将分析对比的结果归纳提炼出有用的论据; 四.具体撰写《关于供应商评比分析报告》:1.概述:根据领导指示(或年度工作计划),于某年某月某日至某年某月某日对哪些供应商采取哪些方法进行了调查研究,现综合评比分析如下,如此云云…… 2.主要供应商的情况:单位名称,法人代表,地址,电话传真号码,企业规模,经济实力,获得哪些荣誉和评优情况,供货能力,商誉信誉情况等等; 3.写出你对比评价分析的结论,比如:综上所述,我认为某公司和某公司(或还有某公司)可以成为我公司的合格供应商等等; 4.要表示谦虚和对领导的尊重,比如:以上意见仅供领导决策时参考,错误之处请领导批评指正,等等。