在互联网影响下财务会计的利弊(互联网对企业会计的影响)
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互联网对会计行业的影响
一、互联网+对管理会计的影响
管理会计作为会计的重要分支在互联网影响下财务会计的利弊,主要为企业内部的管理者服务,履行预测、决策、规划、控制和考核的职能,支持管理者的决策、计划、控制等。在现在及未来,会计要为企业创造更多的价值应该着重于管理会计。因此,越来越多的学者及企业家开始重视管理会计的研究及应用。而“互联网+”的快速发展对管理会计的发展提供在互联网影响下财务会计的利弊了机遇与挑战。
第一,重构管理会计理论体系。面对新时代、新环境,学者们通过对“互联网+”时代管理会计新挑战的分析,结合企业管理会计目前发展状况,借鉴财务会计的框架,从基本假设、逻辑基础、管理会计的目标、方法体系的构建、技术手段、信息质量要求、实现途径七个方面构建了“互联网+”时代管理会计的新框架。
第二,管理会计信息化的建设。互联网已经改变了产业运行模式和企业经营模式,改变了管理会计的服务对象,与之配套的管理会计信息系统也应随之变化。黄文敏(2015)提出需要搭建一个集战略、预算、绩效“三位一体”的全面预算管理体系、构建一个灵活、高效的预算管理平台、建立业财融合、支持企业价值创造的流程管理、构建全价值链成本管理体系,提升企业精细化管理水平。陈旭与范亮(2015)构想了一个移动互联网下基于云计算平台的管理会计信息化框架。该框架由数据来源、数据处理、数据分析和企业管理决策四个层次组成,并自底到上构成一个完整的管理会计信息化体系并分析了该框架在企业实际应用中――成本核算、财务决策方面的价值。
第三,企业中的实践。杨军给我们分析了中国联通广西分公司利用互联网+自行开发的“沃金融”供应链融资模式的管理会计的改革实施。告诉我们在互联网+环境下企业管理会计的发展必须形成“互联网+”的思维,会计实践要基于价值链精髓,再造跨界的业务流程,另要打造开放模式化的合作平台,并且不忘会计专业要领,要使管理会计能迈出且能走回。
第四,狠抓管理会计人才培养。“互联网+”已经改变了很多行业的工作模式,且对会计人员提出了新的要求。要求管理会计的工作人员能够利用新的工具和技术,能够从海量的财务数据中提取出有用的信息,得出精确的结论,服务于管理者。“互联网+教学”的结合是新型的教、学突破双方时间、空间的不一致,使学习可以随时、随地。
二、互联网+对会计信息化建设的影响
很多学者的研究都提出互联网时代的到来对会计信息化起到了积极的推进作用,提供了资源共享的平台,降低了信息化的成本,提高了信息化的效率。最为显著的是“互联网”技术中已经出现了“云会计”,并开始运用的各大中小企业。给云会计下的定义为:云会计是指构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,对其的应用可助推会计信息化建设。云会计、ERP系统、电子商务有效的集成,使资金流、信息流和物流的系统得以完美的构建和整合。
网络会计对会计行业的影响有哪些
会计信息化的目标是通过会计与现代信息技术(主要是网络技术)的有机结合,对会计基本理论,会计实务,会计教育等方面进行全面创新,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。知识时代发展的网络经济对会计信息化而言是一次质的飞跃,具有重要的意义,它不再是对会计技术手段的简要替代,或电子计算机的延伸,而是由此引发的对现行会计核算的挑战。它的影响表现在:
一、会计基本假设将得以创新
会计主体假设下“企业”的界限将变得模糊起来。会计主体的外延不断变化,“网络公司”、“虚拟公司”使得会计核算的空间范围不仅仅是传统会计主体假设下的实实在在的企业,而使会计丰体对应于“虚”和“实”两个之间。虚拟企业以高度发达的通信、信息技术为必要的物质基础支持,通过合作进行竞争,具有高度的弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,从而导致会计主体多元化和不确定性。因此,网络经济下,对于“会计主体”,用“经济相关的联合体”定义可能要更加确切些。
随着虚拟公司与网上银行的发展,企业之间的交易不再使用看得见、摸得着的钞票和单证作交易媒体,而采用“电子货币”支付的网络贸易将成为信息时代的商务主流。电子货币的出现,引发了货币革命与支付革命,使货币真正成为观念上的产物,弱化了记账本位币的假设。同时,电子货币的出现,使资金在企业,银行间高速运转,加剧了货币需求的不稳定性,严重地影响了控制货币量的运作模式,加之国际间的资本流动加快,资本决策可瞬间完成,这一切都加大了会计面临的货币风险,对币值不变假设提出了严峻的挑战。面对网络经济,有专家建议将传统的货币计量假设,改为电子货币计量假设。
二、会计核算的重点有新的变化
网络经济时代下,决定一个公司生存发展的不再是传统工业经济条件下赖以生存发展的厂房、设备等有形资产,而是人力资本、知识产权、专有技术、商誉、信息资产等无形资产,无形资产在企业总资产中所占的比重越来越大,作用也越来越重要。由于无形资产在企业中地位的显著提高,会计核算的重点将从有形资产转移到无形资产上。
三、会计核算的及时性有了保证
网络经济条件下的会计,不同于传统的手工会计,也不同于计算机应用的简单模拟,会计信息的收集、处理、加工和披露都向电子化、网络化方向发展。已内化为IN-TRANET一部分的会计系统,可通过对数据库的实时访问,同各业务部门随时保持信息沟通,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,企业的财务资源配置与业务运作协调同步,有利于实现资源配置最优化。同时,财务数据处理的实时性,是网络财务的一大特点,无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入相应的服务器并送到财务信息系统随时检测,业务信息实时转化且自动生成反映各种经营业务的动态报表,并报告财务信息。财务信息作用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,企业管理者运用实时的财务信息作出决策,其准确性、时效性、风险可控性将显而易见。
四、会计的职能将发生很大的变化
会计由核算型转化为管理型。随着计算机技术、网络技术的不断发展,常规的、结构化较强的工作由计算机自动完成,会计核算职能将由于采用现代化的手段而弱化,会计人员更多从事那些非结构化、非常规的会计业务及完成对信息系统及其资源的分析评价工作,故会计的管理职能将得到更加充分的发挥。在管理型会计模式下,财务会计与管理会计融为一体,使得财务会计在现有的以核算为主的基础上,增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容,整个会计系统将成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理的系统。
五、信息将作为资产进行计量
网络经济下,信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力,伴随着资产从有形到无形的过程,一项新的信息资产“域名”也开始引起人们的关注。如商标一样,域名网址必须先申请,经全球域名机构LANA注册登记后,方可正式使用。域名网址往往与企业的名称,商标和产品名称密切相关。电子商务中,一个网址即代表一个企业,无论是“虚拟企业”还是“实体企业”,只有通过域名网址,企业方可在网上进行国内国际交流,从事跨国经营。如何计量这项资产众说纷纭。但一般认为域名应是企业继专利、商标、专有技术,商誉之后的又一项重要的无形资产,应采用无形资产的计量方法。
六、会计的实时报告成为可能
企业财务目标不仅仅是股东财富最大化,而且也是相关者得益最大化,在网络经济条件下,信息的及时性成为使用者的强烈要求,月报、年报对投资者的重要性地位大大降低。在工业经济年代,信息的提供受到技术的限制,会计信息系统加工信息需要较长的时间,传统的会计假设要求必须为编制报表留出一定的时间,这就要求将企业持续经营划分为一个个相对独立又相互连续的期间,形成定期报告形式,以便于核算和报告系统建立后,企业外部使用者可以随时登记企业网站读取网页上的信息,或根据授权能通过防火墙身份检查,正当合法地利用数据中心浏览所需的数据。这样,企业外部与内部的信息使用都可实时获得最新的信息,而不必等到会计期间结束。
七、会计人力资源价值面临变化
在网络经济下,一个崭新的财务管理时代一网络财务时代已来临。网络财务是建立在网络基础下,利用网络技术和电子商务原有财务系统引入网络技术。它的推出及应用,使企业的经营跨越了时空的限制,在管理方式上割除传统的财务管理模式,实现业务协同、远程处理、在线管理等模式,支持在线办公、远程办公、分散办公和移动办公等方式;同时,在信息提供上,实现远程报表、远程查账、网上财务信息查询方式。与我国传统的利用算盘、纸、笔“老三件”进行会计核算和会计监督相比,发生了很大的差异。因此,会计人员除了具有会计、财政、税收、金融、法律、审计、市场营销和企业管理等相关知识外,还必须能熟练地利用网络财务实现会计核算、会计分析、以及经营预测、决策,为企业提供及时可靠的经济信息,最终实现企业价值最大化的目标。
八、会计信息逐步国际化、标准化
在网络经济全球一体化市场环境下,网络技术特别是真INTERNET技术正改变着时间和空间的差异,从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境,不少跨国公司通过INTERNET向相关的信息客户发送可随时更新信息的联机财务报告,这一方面为会计信息走向国际化并与其产品一起参与市场竞争提供了物质基础;另一方面也要求会计信息的组织方式、传递机构等逐步国际化和标准化。
九、会计报告体系将更趋完善
由于电子计算机、网络技术的应用,会计职能的转变,未来会计报告提供的信息将更加丰富,揭示的内容将更加充分,不仅包括财务信息,而且还包括产品市场份额,用户满意度,雇员数量及素质,新产品开发和服务等非财务信息;不仅包括历史性信息,而且还包括企业面临的机会和风险,企业管理部门的计划以及企业实际经营业绩比较等前瞻性信息;不仅包括企业整体性信息,还包括分部信息;不仅表内信息更加充实,表外项目披露也更加详细和充分,另外还披露企业管理部门对财务及非财务信息的分析等。
除此之外未来的会计报告出现定期报告与实时报告并存的形式,定期报告仍将继续存在,作为财务成果分配的依据;实时报告也将出现,作为决策者作出及时正确决策的依据。网络时代下,现代信息技术的高速发展,为实时报告系统的应用提供了可能和支持。
十、网络经济使企业效率有所提高
电子商务作为网络经济的基础,在商务活动的全过程中通过人与电子工具的紧密结合,极大地提高了商务活动的效益,降低了对人、财、物的消耗,提高了商务活动的经济效益和社会效益。一方面,在网络环境下,公司进行电子商务的最初成本包括网页设计,电子商务软件开发,员工培训,支付给互联网服务提供者的费用等等,其成本主要取决于网址的复杂水平和功能,如提供信息或销售产品。另一方面,当使用内部网络技术时,可以减少中间环节,产销直接见面,每笔交易的平均成本可得到极大地降低。
与传统会计相比网络会计存在哪些弊端
网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。与传统会计相比,网络会计既有优势,又有弊端,而弊端的克服有赖于采取正确的对策。本文试就这些问题作一初步探讨。
一、网络会计的优势
网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性,改变了会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性,因而具有传统会计不可比拟的优势。
1.核算的充分性和信息的无纸性。传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位,但随着电子商务的发展,企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息,管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此,网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制,反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息,以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外。网络会计下,以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息(经营业绩信息),如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点,网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量是非常有限的。网络会计下,计算机强大的运算和传输功能,扫除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息的质量。
2.信息处理、披露和使用的及时性。传统会计下,受会计期间假设以及核算手段的限制,财会部门信息实时反馈能力不强,计划的执行情况,投资的获利情况等信息,一般要到会计期末才能从账上反映出来,而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而,在知识经济时代,定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门,财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动,并予以必要揭示。
3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。同时,企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。
资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而网络会计除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理,既提高了资源的使用效率,又减少了投资。另外,在网络环境下,在线数据库还包括了网上所有企业的信息,企业依此可以科学地进行预测和决策。因而,会计信息资源能做到充分共享。
所有会计信息的传递,包括电子单据、资金的支付和结算、会计报表等,都可通过网络进行,不受时空的影响,从而有效地克服了传统会计条件下的邮寄时间长,信息传递不及时的弊病。
二、网络会计的弊端
1.会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。
随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性还很大。
2.会计信息的非真实完整性。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。