公文写作培训班主持词(公文写作培训开场词)
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公文培训开班要求及动员讲话
首先欢迎大家参加培训,然后可以讲三点
一、进一步增强提高公文写作水平的认识。主要讲公文写作的重要作用,简要讲下公文水平低造成的影响。首先公文是工作运行的重要载体。其次工作写作也代表机关形象,第三提高写作水平对自己的发展有积极作用。
二、办好这次公文写作培训班重要意义。一是适应本地本单位工作实际的需要。二是适应当前新形势的需要。三是提高个人能力素质的需要。
三、共同努力确保培训活动取得圆满成功。一方面组织培训的会务人员,要周密组织,认真教学,搞好生活和后期服务。一方面参加培训的人员要认真学习。一是无特殊情况不得请假,有特殊情况需向某某领导请假。二是每天按时作息,上课要签到,做好笔记。三是中午不得饮酒,未经允许不得带客人到宿舍。四是参训人员的学习情况,我们讲向所在单位通报。四是积极参加讨论,提倡课下交流,交流经验,增进友谊。
最后,预祝大家培训期间身体健康心情快乐,预祝培训活动圆满成功。
会议主持词写作规范是什么?
会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,31会议网认为有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。 一、会议主持词的特点 有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点: (一)地位附属 主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。 (二)篇幅短小 主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。 (三)语言平实 与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。 (四)重在头尾 会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。 (五)结构独立 会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。 二、会议主持词的写作方法 (一)开头部分 这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。 (二)中间部分 在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。 (三)结尾部分 这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议 ,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。 一、会议主持词的一般写法 会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。 (一)标题 主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。如,“ 大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第 个教师节主持词”、“ 学院2005届新生开学典礼主持词”、“ 县人民政府与 县人民政府开展对接活动主持词”,等等。在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。 (二)称谓 称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的 省长”、“尊敬的 厅长”等。会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。 (三)正文 正文由开场白、主体、结束语三部分组成。 1.开场白部分 开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第 个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新 的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。 另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:ZG 市委 书记、 市 市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。 2.主体部分 主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有 项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。也可直接分条说,如“今天的大会主要有 项议程,下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议程,如“ 大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先,请 同志致词。大家欢迎。……下面,欢迎 同志讲话。……接下来,欢迎 致词……”。 值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。 3.结束语部分 结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。 二、会议主持词的写作注意事项 会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧: (一)清楚议程,认真策划 在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。 (二)注意条理,衔接得当 不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。 (三)善于应变,勇于创新 会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。 (四)巧于结尾,赢得听众 从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。
机关公文写作技巧 领导讲话
领导讲话文书在机关公文写作使用范围较广泛公文写作培训班主持词,种类很多,一般来说根据讲话场合及主题公文写作培训班主持词的不同,可分为三种:一是讲话稿即领导在会议上的宣讲稿公文写作培训班主持词;二是开幕词、闭幕词。开幕词主要说明会议宗旨,会议议题和日程、向与会代表提出希望等。讲话具有指导性、方向性、基调性。闭幕词主要是大会结束时主要领导向大会宣读大会概括精神、总结大会成果、指出今后努力方向。具有总结性、激励性和评估性。三是欢迎词、欢送词、答谢词,欢迎词是对来访客人表示热烈欢迎的一种讲话文书,欢送词是送别客人的良好祝愿的文种;答谢词是感谢主人的热情款待时,向主人表示感谢文书。领导讲话有四个特点公文写作培训班主持词:口头性、直接性、针对性、情感性,共同特点主题明确,减少重复,避免遗漏,文句畅通,平仄起伏,注意讲话对象情绪,增加鼓动性和号召力。其写作分为三部分:开头,是对讲话内容总概括有直入式、悬念提问式和交代式。主体:要求围绕讲话目的和意图展开表述,用小标题方法分成几个逻辑关系要点展开表达,重点阐明形势,任务、方法、对策等内容。结尾,对讲话内容小结,自然收束并提出希望。建议收集对应领导讲话,加上学习、参照,熟中生巧。
想学习写作,应怎样入手,特别是公文写作如领导讲话、活动主持词等
主持词公文写作培训班主持词的写作结构
(1)标题
标题是主持词公文写作培训班主持词的眉目,应当写得简明醒目。要反映出活动公文写作培训班主持词的名称和文种,如《冀东人民抗日暴动60周年纪念大会主持词》。有些比较简单的会议或典礼,其标题可以直接写“主持词”,以示简洁。
(2)称呼
(3)正文
这是主持词的主体和核心部分。一般应载明三层内容:
一是对活动的目的、性质、意义等的介绍或说明,以便给人以总体的公文写作培训班主持词了解和把握。在文字上一定要简练明快,寥寥几句即说明问题,切不可拖泥带水,失之冗长,否则就起不到应有的效果,甚至令人产生厌烦之感。
二是对出席活动人员的介绍。要注意讲究顺序,切不可随意而为。就通常而论,应当先介绍来宾,再介绍主人公文写作培训班主持词;先介绍领导,再介绍一般群众;要记住的是,恰当得体的介绍是确保活动顺利进行的重要一环。
三是按照事先确定的活动议程,逐一宣读主持语。要注意敏锐地把握活动的进程,适时宣读,既不能“抢话”,也不可出现“冷场”;要通过适度得体的主持语,顺利引导活动程序的进行,使人感到前后衔接顺畅,既紧凑又舒适,浑然天成。实践表明,主持人主持水平的高低,直接关系到活动的成败。
最后,还要对所有参与活动的人员再次致以谢意,并宣布活动结束。
要写好主持词,应注意把握如下几点:
①称呼要得体。称呼可以说是主持人主持活动的起首语,是整个活动的“开场”,因此显得特别重要。要作到恰切得体,根据活动的具体情况采用不同的称呼,如系系统内部的活动,可称“各位领导,同志们”;如系对外的大型活动,则可称“各位来宾,各位领导,同志们”,或“各位来宾,各位领导,女士们、先生们、朋友们”等。
②用语要恰切适当。要切合主持人的身份和活动的具体环境,使用恰当的主持语,不可形同“领导讲话”,也不可盲目追求活动气氛而过多地使用浮华艳丽的辞藻,那样,会使人感到厌烦。
③要简短精练。主持词是用来引导活动的议程的,因此一定要讲求精短,话不在多而在精,如不注意这一点,也会使整个主持的质量大打折扣。
公文写作欢迎词
各位领导公文写作培训班主持词,同志们:
在牛年即将过去,虎年就要到来之际,全国普通高校招生改革研讨会在公文写作培训班主持词我市隆重举行。我谨代表中共温州市人民政府,向国家教委领导和与会代表表示热烈的欢迎公文写作培训班主持词!
2.中段
欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标 、原则等内容,较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献,同时要指 出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。如《在全 国普通高校招生改革研讨会上的致辞》的主体部分。 借这次会议的机会,我简要地把温州的情况向大家介绍一下,温州地处浙江省东南沿海,是浙南地区的经济文化和交通中心,是全国首批14个沿海开放城市之一,全国改革试点城市之一,全市面积11783平方公里,人口700万,管辖三区、两市、六县。党的十一届三中全会以来,我们把党的改革开放政策和温州的具体实际结合起来,发扬“自主改革、自担风险、自强不息、自求发展”的精神,走出了一条具有温州区域特色的社会主义市场经济发展路子,开创了温州发展史上的黄金时代。从1978年至1997年,全市国民生产总值由13?31亿元增加到600亿元,工业总产值由11?12亿元增加到1200亿元,财政收入由1?35亿元增加到38?7亿元,农民人均纯收入由113?5元增加到3700元,这几项主要经济指标均翻了五至六番。
改革开放以来,温州经济发展大体大体上经历了三个阶段。第一阶段是改革开放初期,从家庭工业起步,放手发展多种经济成份,解决经济总量问题,形成了“小商品、大市场”的格局;第二阶段是80年代中期以后,以资金、人才、技术为纽带,引导家庭工业走向股份合作,大力发展股份合作经济,发挥了“小资本、大辐射”的效应;第三阶段是1992年以后,开展了以全面提高经济质量为核心的第二次创业,营造了“小区域、大发展”的态势。
3.结尾
通常在结尾处再次向来宾表示欢迎,并表达自己对今后合作的良好祝愿。如《在全国普通 高校招生改革研讨会上的致辞》的结尾部分。
各位领导,各位同志:这次全国普通高校招生改革研讨会在我们温州召开,这是对我市教育 改革和发展工作的一个很大的鞭策。我们要借这次会议的东风,认真学习兄弟地区的先进经 验。我们也热忱地希望各位领导和同志们,对我市教育工作多加指导和帮助。
最后,预祝会议圆满成功。
4.落款
欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名,并署上成文日期。