企业财务岗位设置与分工(财务部门的设置及内容分工)
财务分哪几种职位
题主,最常见的财务部门岗位配置为出纳、会计、经理。
在一些企业财务部门也会根据分工设置成本会计、费用会计、总账会计等。而开票员、库管也作为财务部门的延伸。
在大型或集团型企业则分工更为多样,可能会设置财务中心、税务部门、审计部门、融资部门、资产部门等,根据部门设置也会配置更多相应财务人员。
一般财务部岗位设有哪些
财务部各岗位及其工作职责
(一)财务总监
工作职责企业财务岗位设置与分工:1.财务制度建设(1)主持制订企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、库管等工作企业财务岗位设置与分工的规章制度和工作程序企业财务岗位设置与分工,经批准后组织实施并监督检查落实情况(2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业合法经营,维护股东权益
2.融资管理(1)根据董事会指示和企业的经营要求,筹集企业运营所需资金,满足企业战略发展的资金需求,审批企业重大资金流向(2)依照企业对资金的需求,疏通融资渠道,维护与金融机构的良好关系,满足企业在经营运作中的资金需求
3.财务工作管理(1)组织领导企业财务管理、会计核算、会计监督、成本管理、预算管理、审计监察等方面的工作,提高企业的经济效益(2)定期对企业财务管理工作进行考核、督促、检查,提高财务部门的工作效率
4.财务监控(1)执行董事会有关财务方面的决议,对企业日常资金运作和财务运作进行监控(2)按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批(3)监督财务预算及财务计划的执行情况,控制各项费用的使用(4)监控大宗资金的运作
5.财务分析与预测(1)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案(2)向董事会提交财务分析及预测报告,为企业经营决策提出合理化建议、意见
6.财务审计、督办管理(1)组织制订年度审计工作计划(2)根据企业相关规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作(3)具体负责企业主要负责人的离职审计及重大财务违规审计,并向董事会及总经理提出处理意见
7.财务部的管理(1)负责财务部管理人员的管理、考核,监督其各项业务工作(2)指导开发财务部人力资源,提高企业财务人员的综合素质(3)做好财务部的行政事务处理工作,提高效率,增强团队精神
(二)财务经理
工作职责:1.制订规章制度与财务计划(1)协助财务总监组织制订公司各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法(2)各项制度经审批后组织实施、监督,确保企业财务安全(3)组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理
2.财务预算与成本控制(1)组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后实行(2)监督各部门预算的执行情况,认真审核各部门的费用支出,根据企业运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施(3)进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约各项费用支出
3.会计核算管理(1)负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计报表、统计报表(2)负责组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实的会计核算资料
4.财务分析与预测(1)定期或不定期组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业经营决策提供依据(2)对新投资的项目做好财务预测与风险分析(3)参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议
5.财务稽核与审计(1)依据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下良好运行(2)组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对各个分支机构的财务工作定期进行考评(3)负责组织实施企业的财务审计工作
6.融资管理(1)根据董事会的指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作(2)依据公司对日常资金的需求量,协助财务总监寻找、疏通融资渠道
7.部门内部管理(1)负责财务人员队伍的建设、选拔和配备(2)组织对部门员工进行财务知识培训(3)指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核
(三)预算主管
工作职责:1.预算体系建设(1)建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草、修订配套的规章制度(2)根据预算体系及管理的需要,设计、修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进、完善管理制度及表格(3)对企业整体发展战略提供财务方面的可行性分析,按照企业中长期发展战略,制订中长期财务预算规划,与相关业务部门进行沟通,确保预算规划得以有效实施
2.编制预算(1)根据企业的发展目标、以前各年度预算制订和执行情况,制订本年度全面预算,组织编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达预算指标(2)组织对各部门编制的预算草案的试算平衡和加工工作,汇编成企业的采购预算、销售预算、各种费用预算,负责编制企业财务预算及财务部门费用预算(3)组织制订增收节支的措施,并汇集编制预算控制管理方案,保证成本目标和利润目标的实现
3.预算管理(1)安排人员通过预算系统跟踪监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,对企业经营状况和预算执行情况进行分析,形成预算执行报告,并上报有关领导(3)根据实际经营情况和有关的预算制度定期调整、更新已编制的预算,并及时反映预算基础的变化,使企业的预算更趋准确(4)通过对比各预算责任部门的实现数与预算数,考核评价各责任部门的业绩
(四)会计主管
工作职责:1.核算体系建设(1)协助财务总监和财务经理管理好企业财务工作,并按会计准则规定设置会计科目、会计凭证和会计账簿(2)拟订本企业有关会计核算的各项规章制度,设置与掌管总分类账簿(3)设计本企业的会计核算形式,建立会计凭证的传递程序
2.会计核算管理(1)严格、认真复核本部人员所做的会计凭证的完整性,审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致,审批手续是否齐全(2)进行有关业务的综合汇总工作,汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡(3)组织下属人员登记明细账和总分类账,核对各级明细账、日记账及总分类账,确保账账相符企业财务岗位设置与分工;记账、结账等工作符合规定要求
3.编制财务报表(1)负责编报“现金流量表”、“资产负债表”、“损益表”等财务会计报表(2)负责组织填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导
4.财务分析(1)随时掌握本企业在各个银行存款的余额情况,提出合理的调用资金方案(2)根据财务报表,定期或不定期地协助财务经理做好企业的财务分析,编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据(3)进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业的投资决策和生产经营提供可靠的依据
5.会计档案管理(1)遵守会计档案管理的有关法规,对会计档案进行科学分类,造册登记,对保存在财务部门的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料统一进行管理(2)建立借阅、保密以及保护档案安全、完整的制度,在移交档案部门时,须编制移交清册,认真办理移交手续
(五)投资主管
工作职责:1.组织市场调查(1)组织进行行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织市场调查,搜集有关的市场信息资料(2)组织对市场调查信息资料的汇总、分析,编制市场调查报告,供领导参考
2.制订投资方案(1)根据市场调查结果进行可行性研究,编制可行性报告,提出投资方向的有关建议,进行投资的财务分析,为董事会提供投资决策的依据(2)为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议的相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供企业领导和潜在客户参考
3.投资管理(1)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查和可行性分析研究,开展投资工作(2)组织员工进行参股公司的增资扩股和减资等相关工作(3)参与投资项目谈判,建立并保持与合作伙伴和潜在客户的业务关系(4)参与投资项目的直接或间接管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议
(六)融资主管
工作职责:1.制订融资方案(1)研究行业内企业信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面的评估分析(2)负责本企业及其分支机构的融资预算编制,并组织实施融资预算、设计融资方案。(3)负责分析市场和项目的融资风险,对公司短期、长期的资金需求进行预测,并及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制订并实施相应的融资解决方案
2.融资渠道管理(1)积极开拓金融市场,满足企业对资金资源的需求,开拓本企业资金资源,与国内外目标融资机构沟通,建立多元的融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系(2)通过对企业的资产和负债状况进行全面的分析,寻找合适的融资目标机构,针对当地不同银行的特点设计融资项目和方式(3)与相关的融资机构商谈,并提供最佳融资方案和融资条件,与其进行很好的沟通、协调,并及时解决问题,利用银行、券商等渠道完成企业融资目标
3.内部融资管理(1)合理地进行资金分析和调配,进行内部融资安排,监督并优化内部各项资金的运用,确保资金安全,合理调度资金,提高资金使用效率(2)不断进行内部金融创新及实践,提升企业在金融市场的运作能力(3)执行融资决策,实现企业资金的流动性,为资金平衡奠定基础
(七)成本主管
工作职责:1.成本控制制度建设(1)根据企业有关财务制度编制成本核算制度,上报领导审批后贯彻执行(2)协助财务经理编制有关成本的管理制度并组织实施
2.成本账务处理(1)在财务经理的直接领导下,负责本企业各部门的经济核算业务(2)按照会计制度,监督下属人员及时填制会计凭证,记好收入、支出费用的明细账,月底正确编制企业成本费用盈亏报表(3)审核成本会计编制的全部会计凭证和原始凭证
3.成本分析与控制(1)负责制订企业各部门成本费用指标,并对其进行严格检查和控制,以确保企业成本目标的实现(2)定期考核各部门成本计划定额的执行情况,分析成本升降的原因,并结合实际调查研究,找出问题,提出改进意见和措施(3)负责编制企业成本报告、控制经营成本方案,经批准后执行
(八)审计主责
工作职责:1.编制审计管理制度与规划(1)拟定企业各项内部审计制度、审计程序及审计细则,报财务经理、财务总监、总经理及董事会审批(2)按照企业年度工作计划规划年度审计工作,规划年度审计工作实施进程
2.组织内部审计工作(1)组织对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况的审计工作(2)组织对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等的审计工作(3)对经批准即将离任的企业领导,按企业有关规定组织对其工作状况和工作业绩进行客观、公正的全面审计(4)根据企业领导意见,组织对有损于公司利益或严重违反财经纪律的行为的审计(5)组织对企业内部管理制度的审计,以检验其是否健全、严密和有效,并审计其执行情况
3.配合外部审计工作(1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作(2)保证外部审计机构对企业的审计工作的顺利展开
4.提供审计报告(1)每项审计工作结束后,及时撰写审计报告上报企业领导,指出问题所在,并提出处理或改进建议(2)组织做好相关的审计资料、文件的归档、保管、借阅管理工作
(九)预算专员
工作职责:1.执行预算制度和计划执行(1)根据企业的发展战略和预算制度开展工作(2)协助预算主管制订预算计划,并按照预算规划和预算方案按时完成预算工作
2.收集预算资料(1)及时了解相关的财务政策变化,进行政策分析,开展市场调查,做好预算的前期调研工作(2)收集以前的年度预算指标、目标成本和目标利润、及预算执行情况报告、预算变化因素分析等方面的资料。
3.编制预算(1)收集以前预算的制订和执行等方面的相关资料,认真分析当前财政政策及预算变化因素,确定企业本年度预算总体目标(2)根据企业短期发展目标、预算总体目标及前期分析结果,编制全系统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达分解的预算指标(3)审核各部门编制的预算草案,并进行试算平衡,加工汇编成企业的销售预算、采购预算、费用预算等,协助预算主管编制企业财务预算(4)制订出增收节支的措施,制订预算控制方案,经领导审批后与预算同时下达,以保证成本目标和利润目标的实现
4.控制预算(1)通过预算系统监督与控制预算单位的日常支出和预算执行情况,根据实际预算执行情况,编制预算调整方案,并上报预算主管(2)定期进行反馈,按时、按质、按需提供内部管理报表,协助预算主管对公司经营状况和预算执行情况进行分析并形成预算执行报告(3)协助预算主管对各责任部门的工作业绩和经营效果进行考核评价
(十)投资分析员
工作职责:1.进行市场调研(1)积极开展行业研究及投资项目的市场调研等前期工作,根据企业的投资方向组织进行市场调查,搜集有关的市场信息资料(2)对市场信息资料进行汇总并认真分析研究,编写市场调查报告,供领导参考
2.制订与执行投资方案(1)对投资项目实施评估、测算和分析,对投资项目进行成本、收益、风险及敏感性分析,配合投资主管制订投资计划和投资方案,为管理层的投资决策提供依据(2)根据投资计划方案,寻找项目资源,设计投资项目,积极组织项目调查并对项目进行可行性分析研究,开展投资工作
3.投资执行(1)为投资项目准备推荐性文件,编制投资调研报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案,供相关领导参考(2)作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作(3)协助投资主管进行投资项目后期的结果评估,拟订项目结果评估报告(4)对投资项目的资料、决议、方案、可行性报告等文件资料进行整理、归档并按照相关制度认真管理
(十一)核算专员
工作职责:1.核算制度建设(1)协助会计主管制订与会计核算有关的各项规章制度(2)随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、解决
2.会计核算(1)对成本核算进行预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促企业各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益(2)指导会计人员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度,做好绩效考核工作(3)利用财务会计资料进行经济活动分析
(十二)会计
工作职责:1.会计核算工作(1)审核有关的原始凭证,并依据会计准则和制度编制记账凭证(2)汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡(3)根据原始凭证、记账凭证及科目汇总表登记明细账和总分类账(4)定期配合有关部门进行盘点,认真核对原始凭证、记账凭证、各级明细账、日记账及总分类账
2.编制财务报表(1)配合会计主管编制“现金流量表”、“资产负债表”、“利润表”等财务会计报表(2)填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导,经会计总管审核后,上报相关领导
3.纳税申报(1)根据国家税收法规和企业的相关规定,负责按月进行纳税申报(2)计算、统计税收,编制相关报表(3)办理相关税务手续
4.财务分析(1)随时掌握企业在各个银行的存款及现金余额的情况,及时报告会计主管(2)做好企业的财务分析,配合会计主管和财务经理编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据(3)配合会计总管进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业投资决策和生产经营活动提供可靠的依据
5.会计档案管理(1)对相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行科学分类,造册登记,统一管理(2)按照会计档案制度的规定进行会计档案的移交工作,在移交档案部门时,认真编制移交清册,确保移交手续完整
(十三)出纳员
工作职责:1.现金收付(1)根据银行的结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作(2)及时对现金的收付开具或索取相关票据(3)负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销
2.登记日记账(1)及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存,做好日清月结工作,并填写出纳日报表,报送领导(2)每日进行现金账款的盘存,并填写《出纳日报表》,报会计主管
3.现金提存与保管(1)根据企业经营需要,按企业及有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常运行(2)准确完成清查现金和银行存款工作,保证账、账相符,账、实相符
4.银行账务与支票办理(1)及时将收回的支票背书后,送交银行进账,及时查对款项的到账情况,填写银行日记账(2)凭领导审批的申领单开具支票,做到准确无误(3)每月及时从银行取回对账单,与出纳流水账核对无误后在对单账上加盖公章,对未对上的款项要及时查对原因,编制银行对账余额调节表
5.会计凭证汇总与管理(1)每日汇总当日凭证,及时将原始凭证传递给会计(2)每月月初对上月会计凭证进行整理、汇总,并按顺序装订成册(3)做好会计凭证的档案管理工作,保证凭证完整,以便随时调用查阅
(十四)审计员
工作职责:1.企业财务收支审计(1)根据企业年度审计计划对企业各项财务收支、专项资金的使用和核算情况进行审计,检查企业资金、财务状况,对企业及各分支机构的财务报表进行审计,检验其真实性、准确性(2)及时向审计主管和财务经理通报对审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交财务收支审计报告
2.经营成果审计(1)根据企业年度审计计划对企业经营成果的真实性、准确性、合法性等进行审计(2)及时通报向审计主管和财务经理通报审计中发现的问题;审计工作结束后,及时向领导提交经营成果审计报告
3.离任审计(1)按企业有关规定,客观公正地对经批准即将离任的企业领导的工作状况和工作业绩进行客观、公正地全面审计(2)及时提交离任审计报告
4.专案审计(1)根据企业领导意见,对有损于企业利益或严重违反财经纪律的行为,会同相关部门领导对其进行审计(2)提交审计报告,并提出相关建议
5.其他相关职责(1)根据国家有关制度和企业相关规定,配合外部审计机构进行必要的调查取证工作(2)对企业的投资项目进行审计(3)对与审计工作相关的资料、文件进行归档管理
财务部门相关职位的具体分工和工作职责(对各不同职位的职责进行对比)
财务会计具体岗位职责怎样分工?
根据企业实际情况以及本实验的需要,对财务会计科各岗位职责分工如下:(一)科长(主办会计)岗位全面负责组织会计工作,开设总分类账及部分明细分类账;审核记帐凭证并编号;定期编制记账凭证汇总表(或科目汇总表)并登记总分类账;办理有关转账核算业务;定期组织对账;负责筹资与投资的核算;计算应交的各种税金和附加;利润分配;编制会计报表并进行必要的财务分析。(二)材料核算岗位该
岗位负责原材料,包装物、低值易耗品等的日常核算工作。原材料按计划成本计价,应设置材料采购,原材料、包装物、低值易耗品、材料成本差异等明细账,对日
常收发进行详细登记,并注意同总分类账的核对以及与仓库部门的账实核对。月终计算出原材料成本差异率,据以分摊材料成本差异。(三)生产成本核算岗位该
岗位负责组织生产成本核算,包括基本生产成本核算和辅助生产成本核算。结合生产车间及其产品,开设基本生产成本明细账,并按“直接材料”、“直接人工”和
“制造费用”等。成本项目设专栏进行登记;按基本生产车间设“制造费用”明细账,并按费用项目设专栏进行登记;设置辅助生产维修明细账,并按费用项目设专
栏(辅助生产车间不再单独核算制造费用)进行登记。月末采用直接分配法编制“辅助生产费用分配表”分配辅助生产费用,编制“制造费用分配表”分配制造费用
并计入基本生产成本明细账。计算月末在产品成本和完工产品成本,并编制完工产品成本汇总表。(四)产成品核算岗位该岗位负责建立产成品数
量金额明细账,审查产成品成本汇总表及完工产品入库,负责产成品明细账的登记以及分期收款发出商品明细账的设置和登记。按规定监督产成品盘点并与成品库进
行账实核对,与总分类账进行账账核对,月末按加权平均法计算并结转已销售产成品成本。盘点发生溢缺,按月初单位成本转账。(五)工资核算岗位该岗位平时负责工时、产量等资料的记录,职工考勤。编制工资结算汇总表以及工资费用分配表,负责计提职工福利费,工会经费和职工教育经费等。(六)往来结算岗位该
岗位负责办理企业与各方面的往来结算业务。与购进付款业务相关的核算,应与供应部门协作,设置“应付账款”,“应付票据”等明细账;与销售收款业务相关的
核算,应与销售部门协作,设置“主营业务收入”、“其他业务收入”、“应收账款”、“应收票据”等明细账,并根据有关凭证进行登记,定期与有关总分类账进
行核对。(七)出纳岗位该岗位负责办理货币资金的收付业务,建立银行存款日记账和现金日记账,并根据有关货币资金收付凭证逐日逐笔进行登记,每日结出金额。负责现金支票和转账支票的签发以及其他银行结算凭证的填制。在主办会计监督下与银行对账。(八)固定资产核算岗位该岗位负责固定资产增减变动的核算,在建工程的核算以及固定资产折旧的计提,应建立固定资产,在建工程,累计折旧等明细账,并根据有关凭证进行登记,定期与总分类账进行核对。(九)费用核算岗位该岗位负责期间费用的核算以及营业外收支的核算,应建立“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”等明细账以及“营业外收入”和“营业外支出”明细账,根据有关凭证进行登记,并与有关总分类账进行核对。
财务人员分工及工作职责
姓名
岗位
具体职责
联系电话
黄诚智
处
长
全面负责财务日常管理工作87848230邱永芳
副处长
负责财务日常管理工作;
财务主管复核;
预决算审核;
劳动纪律等
87848230王伟
会
计
日常经济业务的审核;
职工收入上卡复核;
教育经费统计;
意大利项目财务报表等
87846491张皎
会
计
学生收费管理;
学生各项发放
日常经济业务的审核;
基本建设帐务处理;
各项帐务查询等87846491尹呐
出
纳
日常经济业务的收付款;
财务信息维护管理等
87846491倪雪梅
会
计
预决算的编制;
部门预算执行监督;
往来帐目的清理;
协助日常经济业务的审核复核;
协助学生收费管理等
87846491崔大川
会
计
会计档案的归档及装订;
协助学生收费管理;
各项年检工作等
87846491罗静
会
计
学生收费管理;
货币资金的安全监督;
公积金的缴存支取;
收据的复核保管;
职工收入网上查询数据的维护等87846491陈世祯
会
计
审核报销后的各项经济业务的复核检查;
凭证档案的整理等
87848230吕军
会
计
职工工资、津贴的上卡;
学生收费系统数据管理;
财务系统数据管理;
个人所得税计算申报;
学费收入的入帐复核等87848230
财务部门一般是怎么分工的 知乎
财务部,企业、事业机构设立的职能部门,负责本机构的财务管理。主要职能是在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。符合公司治理结构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通(筹资管理)到现金的运营(财务管理)再到资本运作(投资管理)的三项职能。而目前国内的大部分公司财务体系(包括独立于财务部门的由首席财务官、总会计师、财务总监管理的除财务部之外的其他部门)往往都没有有效的包括这三项职能。造成这种原因往往是由于公司治理结构不完善、财务负责人能力较差等原因造成,结果往往造成部门协同效应较差。
财务部门设有首席财务官、总会计师、财务总监、资金总监、财务部经理、审计主管、会计、助理会计、出纳员、收银员等职位。
财务部岗位设置及职责
财务人员工作职责与任务 (一)负责公司的成本核算 1.整理各项费用并进行归集和分配; 2.做记账凭证并登账; 3.月末对费用进行核算; 4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。 (二)进行公司的成本分析 1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较; 2.成本分析报告。 (三)负责公司的固定资产账 1.负责每月提取折旧; 2.负责固定资产报废、清理的账务登记; 3.新购入固定资产的入账; 4.年终汇总。 (四)负责总账的一部分 1.汇总总账,进行试算平衡; 2.与明细账的核对。 (五)负责应付账款往来核算 1.接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录; 2.审核各业务部门转交的发票及单据; 3.登账,记账。 (六)负责国内销售应收账款往来业务核算 1.核算各国内销售客户应收账款和记录, 2.凭发票登记,记账; 3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。 (七)负责有关报表的报送工作 1.每十天报送给总经理银行存款余额明细; 2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部; 3.月底报外销部外销回款统计。 (八)现金与支票管理 1.保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金; 2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证; 3.办理汇款、取现和支票转账手续; 4.办理国际收支申报手续; 5.每日对库存现金进行盘点与结算; 6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据; 7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。 (九)财务档案的整理、装订 (十)完成上级委派的其他任务 工作绩效标准 (一)成本核算方法科学合理; (二)成本计算准确,能如实反映生产状态,无差错; (三)总账及固定资产账登记准确,无差错; (四)应收及应付账款的核算清晰明确,各种单据合法有效;(五)提供的销售考核数据准确; (六)对销售回款的状态监督有力,无差错; (七)向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告,并能从中及时发现问题; (八)现金收支相符,差错率为零; (九)现金与账目相符,差错率为零; (十)保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度; (十一)安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失; (十二)认真填写有关财务单据,做到字迹工整,易于辨认;(十三)安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册,保证财务档案完整,寻找方便
会计岗位责任制度
一、按照国家财政制度规定,认真编制并严格执行预算。
二、按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期提出会计报表。
三、对本单位各项业务收支实行会计监督,监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管,收发计量、检验等工作。
四、严格执行国家各项财经制度,遵守费用开支标准,对违反财经纪律和财会制度的行为,有权拒绝付款、报销和拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关报告。
五、定期检查和分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用使用效果,及时向领导提出建议。
六、按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
出纳岗位责任制度
一、掌握财经政策,熟悉财务制度,搞好现金及银行存款管理。
二、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业务,库存现金不得超过银行核定的限额,严格控制签发空白支票。
三、严格现金收付手续,收入现金必须及时出具合法的收据,并当天解交银行,不得坐交,付出现金要有合法的支出凭证为依据,支出凭证必须有经手人、验收人、审批人签章。
四、根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,每日结出余额,帐面现金余额必须和库存现金相符。要定期与银行核对存款余额,月终根据银行提供的对帐单编制银行存款余额调节表。
五、现金日记帐,银行日记帐每周结报一次,并填报结报单连同原始凭证报会计。
六、保管库存现金和各种有价证券,保管一枚印签章和空白支票,认真办理领用和注销手续。领用支票必须填制支票申请表并经分管领导审批。
财务部门是怎样分工的。有多少个职位设置?
财务部企业财务岗位设置与分工,企业、事业机构设立的职能部门,负责本机构的财务管理。主要职能是在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。符合公司治理结构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通(筹资管理)到现金的运营(财务管理)再到资本运作(投资管理)的三项职能。而目前国内的大部分公司财务体系(包括独立于财务部门的由首席财务官、总会计师、财务总监管理的除财务部之外的其企业财务岗位设置与分工他部门)往往都没有有效的包括这三项职能。造成这种原因往往是由于公司治理结构不完善、财务负责人能力较差等原因造成,结果往往造成部门协同效应较差。
财务部门设有首席财务官、总会计师、财务总监、资金总监、财务部经理、审计主管、会计、助理会计、出纳员、收银员等职位。