公司oa办公系统（OA办公系统是什么）

oa办公系统主要优势有哪些？

OA办公系统的主要优势有公司oa办公系统：

1、提高工作效率

OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台公司oa办公系统，让组织的制度真正落地公司oa办公系统，让员工行为更加规范、高效公司oa办公系统，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。

同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。

无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。

2、提高管理效率

OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。

OA系统电子化的公文流转方式，利用快速高效的网络传递手段，减少工作中的复杂环节，让工作真正流起来，提高办公效率，实现无纸化办公。

OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台，把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息。

OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化，像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

实现文档管理智能化；节省企业的办公费用支出；建立企业知识文化建设、管理平台；提高成本管理计划及监控能力；增强领导监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。

oa办公系统那家好？

头部传统OA厂商其实就泛微、蓝凌、致远3家。其实很难说谁更完美，大家根据自己企业的需求来选择就好。3家区别可以从以下几方面进行对比：

一、综合实力

泛微、蓝凌、致远都是同时期成立的老牌OA厂商，人员规模也差不多。三家厂商的实力也都获得了资本层面的认可，泛微、致远相继上市，蓝凌也获得了阿里数亿元的投资，3家公司的成长性都比较可观。

在市场方面，3家企业各有所长。致远oa得益于用友系渠道资源的优势，拥有完善的渠道布局，产品覆盖较为广泛，客户主打中小企市场，同时在政务领域活动能力较强。

泛微产品以标准化oa为主，产品成熟度较高，实施和交付都比较快，深受中小企业的青睐。

蓝凌在大企业领域优势明显，500强客户、行业百强客户占比较高，近年来与钉钉合作后正向中小企业领域扩展，新的增量市场拓展强劲。

二、技术平台能力

作为OA厂商，所有的产品与服务都源于技术与平台能力；三家厂商都是JAVA体系，但蓝凌已经在微服架构方面提前布局，且在国产化适配方面较突出，由于长期服务于万人大大企业，系统更支持大并发访问，目前支撑的客户中，可支持超过30万用户，平台的集成性与可拓展性远超其他2家厂商。

三、OA应用功能

在具体的OA功能方面，泛微的“电子化、平台化、智能化”主推移动OA与电子签章，强调产品基础功能模块全面，但泛而简单，各模块关联耦合性高，二次开发难度相对较大，二次开发支持相对较弱。蓝凌的“平台化、数字化、智能化、生态化+管理中台”多了一个生态化，面向未来组织的变革与升级，管理中台更是瞄准大型组织数字化转型。致远主推标准应用快速交付，基本不参与定制化业务项目，个性化需求满足度较低。

移动性能方面，泛微IM即时通讯为第三方融云合作，安全性较差，文件较大阅读时体验差。而蓝凌除了钉钉移动端外，还有专属钉钉以及自主的KK可供客户私有化部署与个性化配置，安全与效率更有保障。

四、实施、服务能力

就服务实施能力而言，蓝凌的服务团队辐射全国，可以为全国各地的企业提供本地化的服务，并且拥有专业的团队提供完整的咨询服务，帮助企业OA、知识管理、数字化管理更好地落地。而泛微实施团队大部分是其代理商实施，项目人员的稳定性与可控性差，无法深入参与产品规划与设计，技术服务团队实力无法评估。致远强调产品化思维，所以项目的规划咨询能力相对有限。

通过以上多个维度对比，可以看出，蓝凌软件的综合实力更强，其可以提供完整的咨询+IT服务，并有着良好的售后服务保障。而就行业而言，其业务覆盖领域更广，适合地产、金融、科研院所、制造、电信、集团等各个行业的企业，并且可以帮助企业OA系统与数字化管理及业务系统更好地融合，以知识促进企业创新发展。当然，泛微在行业的广度方面也有一定的优势，致远在政府行业的积累也较深，总而言之，三家厂商各有所长，如何选择最适合自己公司使用的OA系统，企业可以针对当前需求与长远规划及其它维度多方对比选择。

企业应该如何选择OA系统？

组织数字化转型建设正如火如荼，OA办公系统作为组织数字化建设的基础应用，是各行各业组织所普遍重视的。

但是面临市场上大大小小软件商提供的OA办公软件，看上去功能、应用也大同小异，许多企业信息化决策者在选型中陷入了疑惑：靠谱吗？好用吗？性价比如何？后续服务又如何？……等等问题。

OA选型贴近组织的日常办公、业务处理等，关系到组织的日常沟通、运营，选择一个适合组织自身、与组织日常办公需求相适配的OA系统，是一个系统性的工程，是需要组织不同岗位、不同角色共同参与的工程，最终目的是为组织创造价值。

首先，作为有OA需求的组织，要明确上OA的目的。在售前过程中，我们发现不少组织对OA的了解不深，很多组织认为OA就是单纯地实现办公自动化，将线下纸质的审批环境转到线上，就是OA办公。

但其实，OA系统作为一个办公管理软件，实现数字化办公只是第一步，更重要的是OA产品背后的管理思想，是否与组织的管理模式相契合，也就是说组织在上线OA之后，能否通过创新管理模式来创造更多价值。

接下来在具体的选型流程中，我们认为组织OA产品选型需要具备以下要素：

1、定下选型框架：组织信息部可以先简单地定好OA系统的总体战略目标、建设效果、需求规划、成本预算、技术平台等。

组织应针对在日常办公、业务管理中的症结来进行选型。与多部门的负责人进行沟通。结合不同部门和岗位，成为他们的个性化办公工具。例如对于管理层，他们可能需要审批、各类数据报表等；对于采购部，他们可能需要各类业务流程审批、各类信息台账，需要一个与外部供应商沟通的平台等；对于技术人员，他们可能需要项目看板、任务管理等功能。

2、选择专业的OA厂商：实现数字化办公，不仅仅只是采购一套OA软件而已，更为关键的是通过OA系统使组织的管理落地，因此选择一家拥有丰富的实施经验的专业厂商是项目成功实施的首要因素。

首先，要选择一家资质可靠的公司，毕竟OA系统建设是长期的工作，选择品牌影响力强的大公司，对后续实施、服务更安心；

第二，专业的厂商要确保技术专业和产品过硬，可以参考是否具有权威认证、各类资质证书以及其他荣誉，可通过产品演示来进行评判；

其次，该厂商是否有相关行业经验，选择一家在该行业、甚至同一个集团体系下已经有成功经验的厂商无疑会为OA顺利实施提供更为坚实的保障。

3、项目实施服务团队的能力：目前，组织用户不仅会关注产品与自身需求的切合度，也会更加关注OA厂商的实施服务能力。

项目实施团队必须要能够理解客户的管理需求、具备与各个业务部门沟通需求、梳理管理规则的能力，具备企业咨询能力和项目建设经验，能有效的控制项目节奏和风险，才能确保项目的成功实施。

组织可以参考项目团队是否具有本地化服务能力，项目实施团队是否能够快速入场，及时解决客户的问题。

4、系统的扩展和集成能力：

面对激烈的竞争环境，组织在发展过程中需要不断地进行调整与变化，这就要求OA办公系统不但要功能强大而且具备满足个性化需求、灵活调整的特性，必须具有大量可定制的功能。

而且现在随着组织数字化转型的不断推进，组织可能已经搭建了各类专业的信息化系统，比如HR系统、ERP、SAP、CRM、财务、公文、档案、订单、电子签章等等，如何避免多个系统间产生信息孤岛，对于OA系统的集成能力也有着很大的要求。因此，选择一款有着与不同系统丰富对接经验的OA办公系统，不仅能够满足组织统一办公需求，还能提高集成效率，降低集成成本。

因此，组织在选型中要考虑OA办公系统的可延展性和集成性，有助于降低后期建设成本和时间，功能可以快速投入使用。

简单总结一下：选择大公司知名品牌、选择有本地化实施团队（非代理商）、选择产品灵活集成能力强。

协同oa办公系统是哪些公司需要具备的？

“企业信息化，从OA开始” 这句话在中国的企业内曾经被广泛流传。

所谓OA，即办公自动化，是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。OA主要推行一种无纸化办公模式。

协同办公系统OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。可以全面普及网络办公配合办公辅助工具，迅速提升工作效率，减少办公成本，是所有企业都需要具备的。

企业使用OA系统最大的好处是什么？

企业随着社会公司oa办公系统的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚公司oa办公系统了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

一、引进协同OA办公系统的意义公司oa办公系统：

众所周知，OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，协同OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义：

1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，OA协同办公系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进集团品牌的提升。

2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。

3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。

二、协同OA办公系统的显著优势：

相比目前公司办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在：

1、效率大大提高：

由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。

2、节约大量资源：

首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

3、功能全面便捷：

采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。

4、利于信息整合：

协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

综上所述，引入协同OA办公系统，对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，具有极为重要的意义。

OA办公系统是什么意思？

OA办公系统是一种新型的办公方式，是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。

OA系统是指办公自动化系统（Office Automation System），是一种新型的办公方式。

OA办公系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA办公系统。

OA系统的基本应用价值：

让组织的制度真正落地，让组织行为更加规范、高效

为组织内部创建一个内部google，让所有的知识信息可按需获取

把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息

为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助

OA系统的深度应用价值：

让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作

在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控

知识信息在共享的过程中得到创新，形成企业内部电子生态管理体系

组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构，达成以价值实现为核心的社交化管理

泛微OA办公系统能向企业提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的平台中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。