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苏州企业如何申报高新技术企业?
2019年申报时间也快到苏州信息咨询高企申报技术指导了,国家高新技术企业认定条件各地都一样,如下:
企业申请认定时须注册成立一年以上苏州信息咨询高企申报技术指导;
“须注册成立一年以上”是指企业须注册成立一个会计年以上,就是自然年的1月1日到12月31日是一个会计年;例如,2018年1月1日成立的企业可以申报2019年高新,2018年1月2日成立的企业,只能申报2020年高新,在2019年的时候可以准备高新申报前期工作。
企业拥有核心知识产权,通过自主研发、受让、受赠、并购等方式获得,并对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用;
知识产权是申报高新技术企业认定最重要的条件,和整套的申报材料息息相关。
在高新认定中,被承认并能计算得分的知识产权包括:发明、实用新型、以及非简单改变产品图案和形状的外观设计(主要是指:运用科学和工程技术的方法,经过研究与开发过程得到的外观设计)、软件著作权、集成电路布图设计专有权和植物新品种。以上类型的知识产权均需在中国境内申请、登记才能在高新认定中被认可。
不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业。
对企业知识产权情况采用分类评价方式
知 识产权分类
Ⅰ类1.发明专利(含国防专利)
2.植物新品种
3.国家级农作物品种
4.国家新药
5. 国家一级中药保护品种
6.集成电路布图设计专有权等
Ⅱ类
1. 实用新型专利
2. 外观设计专利
3. 软件著作权等(不含商标)
按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。
在申请高新技术企业及高新技术企业资格存续期内,知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用。
知识产权须为正常缴纳年费,且在有效期内、权属人在公司名下。
购买、受赠或转让的知识产权都可以使用,需提供相关主管机关出具的变更证明等材料。
企业所用的知识产权必须是申报当年的的近三年获得的。
知识产权数量按照2018年的通过率要求,至少10件以上分数才高。
知识产权与主营业务产品技术相符,与科技成果转化相关。
发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围:八大领域
一、电子信息技术
二、生物与新医药技术
三、航空航天技术
四、新材料技术
五、高技术服务业
六、新能源及节能技术
七、资源与环境技术
八、先进制造与自动化
不是单纯以终端产品来确定,而是与主营产品相关的技术或者经营活动必须在《国家重点支持的高新技术领域》范围内。
企业在申报国家级高新技术领域时应注意尽量与企业的营业范围,主营业务产品技术及开展的科研项目技术领域保持一致。
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
没有一定的人数要求,满足企业科技人员占比是职工总数的10%即可
对科技人员与职工均要求:全年累计实际工作时间在183天以上。
企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算。
月平均数=(月初数+月末数)÷2
全年月平均数=全年各月平均数之和÷12
年度中间开业或者终止经营活动的,以其实际经营期作为一个纳税年度确定上述相关指标。
科研人员比例不达标、科技研发人员社保未购买、研发人员不满足183天、人员花名册的结构不合理、研发机构名称与管理水平中的文件存在矛盾、研发费用中的研发人员工资与人员花名册中的人员数量存在矛盾等,都是需要下大功夫整理和调整的。一般企业容易在入职时间上疏忽,导致有些科技人员按照入职时间计算就不足半年以上,这样也容易在花名册统计上导致失分。
企业研究开发费用占比明确:
企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1. 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
企业研究开发费用占比是企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比值。
企业应设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算账目,提供相关凭证及明细表。
销售收入为主营业务收入与其他业务收入之和。主营业务收入与其他业务收入按照企业所得税年度纳税申报表的口径计算。
研发费用的比例=近三年的研发费用总额/近三年的销售收入总额。
研发费用归集:人员人工,直接投入,折旧费用与长期待摊费用,设计费用,装备调试费,无形资产摊销,委托外部研究开发费用,其他费用
委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。
近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
高新技术产品(服务)收入是指企业通过研发和相关技术创新活动,取得的产品(服务)收入与技术性收入的总和。
总收入是指收入总额减去不征税收入。
通过技术创新、开展研发活动,形成符合《重点领域》要求的产品(服务)收入与技术性收入的总和。
仅需要统计上一年度的。
每一项高新技术产品都需要填写一张表。
符合《重点领域》要求的产品(服务)收入与技术性收入的总和,并由中介机构出具专项审计报告。
其中,技术性收入主要包括技术转让收入(企业技术创新成果通过技术贸易、技术转让所获得的收入)、技术承包收入(包括技术项目设计、技术工程实施所获得的收入)、技术服务收入(企业利用自己的人力、物力和数据系统等为社会和本企业外的用户提供技术方案、数据处理、测试分析及其他类型的服务所获得的收入)、接受委托科研收入(企业承担社会各方面委托研究开发、中间试验及新产品开发所获得的收入)4类。
企业创新能力评价应达到相应要求;
企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。
知识产权(≤30分):采取定量与定性的双重标准
科技成果转化能力(≤30分):评分标准分为A-F六档。
研究开发组织管理水平(≤20分):由技术专家根据企业研究开发与技术创新组织管理的总体情况综合打分。
企业成长性(≤20分):由财务专家选取企业净资产增长率、销售收入增长率等指标对企业成长性进行评价。评分标准分为A-F六档。
如果公司多个研发项目转化成一种产品则可以算多个成果转化,但同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。
研发项目和高新产品服务都需要逐项说明,填写表格。表格中需要填写技术指标,关键技术,相关的知识产权等内容。
企业研发组织管理水平制度一般比较多二细致,除苏州信息咨询高企申报技术指导了涵盖国家级高新技术企业的考察要求外,应有一项汇总表,以方便专家审阅查看,组织管理水平中尤其注意企业是否名称变更,时间上逻辑关系是否合理,“研发中心”和“研发部”为两个概念,制度中应按照时间逻辑关系前后保持一致。
企业成长性此项指标是对反映企业经营绩效的总资产增长率和销售增长率的评价(各占10分),具体计算方法如下 :
总资产增长率=1/2 (第二年总资产额÷第一年总资产额+第三年总资产额÷第二年总资产额)-1。
销售增长率=1/2 (第二年销售额÷第一年销售额+第三年销售额÷第二年销售额)-1;
用计算所得的总资产增长率和销售增长率分别对照下表指标评价档次(ABCDE)评出分数比例,用分数比例乘以赋值计算出每项得分,两项得分相加计算出总资产和销售额成长性指标实际得分。
其他条件:企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
宏创为讲解,符合条件的企业就可以申报高新技术企业。
如何申报:
企业自苏州信息咨询高企申报技术指导我评价——国家“高企工作网”注册登记——深圳市科技业务管理系统注册登记――网上申报——向市科技创新委员会提交申请材料——市科技创新委员会组织专家评审——深圳市高新技术企业认定办公室审查认定——公示——备案、公告、颁发证书
申报准备的材料:
1. 高新技术企业认定申请书;
2. 证明企业依法成立的相关注册登记证件;
3. 知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料;
4. 企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料;
5. 企业职工和科技人员情况说明材料;
6. 经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;
7. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书,专项审计报告必须是2018年指定的86家会计事务所);
8. 近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。
材料常见问题:
一、营业执照缺失或错放其他单位营业执照,需要提供完整清晰的营业执照复印件并加盖企业公章。
二、人员情况说明和科技人员信息表不完整,需要提供完整的人员情况说明(包括人员总数,科技人员数量以及科技人员所占比例),科技人员信息表需要包括姓名、出生年月、所在企业的专业技术职务、学历、毕业院校、专业、毕业时间等信息。
三、专项审计报告缺原件,需要提供研发费用和高新收入专项审计报告原件。
四、财务审计报告缺失、财务审计报告或专项审计报告会计事务所未盖章或者注册会计师未签名,需要提供完整的年度财务审计报告以及专项审计报告,审计报告中审计意见处需加盖事务所公章,注册会计师签名并加盖私章。
五、所得税纳税申报表缺失、不符合要求(手写申报无税务局公章、数据看不清、提供税审报告),需要提供税务局网上打印版本企业所得税年度纳税申报表主表和一般收入明细表,并加盖企业公章。
苏州高企申报材料预审的研发项目审核要点是什么?
苏州申报高企认定的审查要点
一、企业无违规承诺
1、在申请认定过程中无弄虚作假行为;
2、申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
二、企业注册登记表
注册时间和注册资金的填写与营业执照是否一致。
1、认定机构是否为“江苏省”;2、法人签字并加盖企业公章。
三、主要情况表
近3年的经营情况包括净资产、销售收入和利润总额。
四、知识产权汇总表
知识产权均为有效的知识产权;申请认定时专利的有效性以企业申请认定前获得授权证书或授权通知书并能提供缴费收据为准。
填写的科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动管理和提供直接服务的人员。
五、企业研究开发活动情况表
研发项目的名称、数量、起止时间、近3年研发费用应与专项报告和企业年度研究开发费用结构明细表数据一致。
填写的研发费用数据应与专项报告数据和企业研究开发活动情况表相一致。需企业填报人签字。
六、上年度高新技术产品(服务)情况表
1、所填写的主要产品是否为其收入之和在企业同期高新技术产品(服务)收入中超过50%的产品(服务)。2、应用到本次申报的知识产权的产品(服务)的收入是否占企业上年度总收入60%以上。
七、企业参与国家标准或行业标准制定情况汇总表(加分项)
相关标准、方法和规范须经国家有关部门认证认可,应与所提供的附件相一致。
八、研发费用专项报告
是否是原件;是否对企业的研发费用相关编制说明发表明确的审计意见;其他费用是否超过研究开发总费用的20%。
是否对企业高新技术产品(服务)收入情况及相关编制说明发表明确的审计意见。
九、近三年年度审计报告
审计数据是否与企业主要情况表中填写的近3年销售收入、净资产、利润总额数据相一致。
十、近三个会计年度企业所得说年度纳税申报表
需提供主表及附表。
十一、其他
附件清单;企业营业执照、税务登记证;人员情况说明;自主知识产权证明材料;企业近三年技术创新活动情况总结;研究开发组织管理水平证明材料;员工花名册;企业荣誉证书、质量管理体系认证证书、产品照片等材料
2020-02-24
苏州高企申报审查问题汇总
苏州思睿晶信息科技下分为知识产权事业部、高企事业部、础设施事业部、人才项目事业部、创新项目暨金融类项目事业部五大部,且在昆山、无锡等地设置了办事处,客户遍及长三角及整个江苏省,其中高企申报成功率可达95%以上。
2020年高新技术企业申报已经开始各位小伙伴们对高企认定的条件和材料准备想必已经是不能再熟悉了但是对于“三方会审”,即国税部门、财政部门、科技部门审查企业申报情况你又了解多少?
这些部门审查的要点你都知道吗?
一、知识产权审查
1企业在申报系统填报时自动与以往的知识产权数据比对,对已使用的二类知识产权,要求企业进行勾,如不选,系统会提醒。
TIPS:重复使用的二类知识产权可填报,但不计入知识产权评价计分,但可以作为主要高新技术产品的支撑依据。
2地市后,系统会自动监测是否存在一类知识产权、二类知识产权同时多家申报认定高企,如有,涉及企业将退回。同时企业申报数据导入国家系统,如发现与外省企业重复使用一类二类知识产权,省系统将退回企业申报材料。
3.II类知识产权只能使用一次,同一知识产权有多家权属人只能一家使用,不得多家使用。
4.拥有I类知识产权的企业,属高新技术产品的主要支撑,认定评审通过后,其有效期内,不得转让其他企业!否则年度将按主要高新技术产品不合格处理,取消高企资格。
二、联网排查企业
1.与市级市场监督局注册信息(公司注册)关联
对于企业成立未达到一年(到申报时不足360天)、不属于缴纳企业所得税的企业、主营业务范围不属于高企支持范围的企业系统将禁止申报高企。
2.与省注协、省税协数据关联
地市提交省厅后,省厅可以很直观看到企业上次的审计报告是否与省注协、省税协数据是否一致,对应的年度数据是否与对应的年度一致。
同时,自动排查黑名单事务所。
3.与省生态厅、应急管理厅、省级市场监管局数据关联
地市提交省厅后,管理层可以很直观看到企业是否涉及相关问题,如有,不进入专家评审。
4.与省发改委系统关联
地市提交省厅后,管理层可以很直观看到企业是否涉及相关问题,如有,虽也列入专家评审,但在评审环节会提醒专家此企业属失信企业。
即使通过认定,后续也可能无法发放补贴。
三、审查研发费用
企业需要避免下面这些关于费用明细项目的开支金额比例的合理性与研发活动相关性主要存在的问题:
1.各项目明细每年的金额一致;
2.每个项目明细没有数据;
3.项目的个数不足以支撑研发费用的总额,导致每个研发项目的费用过大;
4.研发费用出现了研发期间以外归集的研发费用;
5.人员费过大或过小,与研发人员数量和研发期间的平均后不合理,又无合理解释的;
6.直接投入绝对金额和比例过高,与研发项目内容不匹配,研发投入后材料的去向存在疑问;
7.折旧费用占公司总折旧费比例过高,存在研发费用挤占生产成本嫌疑,另本应资本化的设备全额进入了研发费用;
8.委托外部研究开发费用列支了相关的与销售数量挂钩的技术支持费,无合理解释。
9.其他费用列支了与研发内容不直接相关的业务招待费、产品宣传费或销售费用。
四、高新技术产品(服务)
1.一般来说,企业的高新技术产品(服务)必须由本公司生产,含分公司,不含子公司及其他关联公司
2.只有核心技术对高新技术产品(服务)其发挥核心支持作用,实质性改进了产品(服务)的性能,这部份产品(服务)收入才能被认定高品收入;
3.如果属于只有研发+销售职能,生产OEM代工的企业,必须举证确属代工行为,要提供代工协议,要有证据表明其实产品本身的技术归本公司所有,OEM代工企业已经采用了充分的技术手段对属于本公司的生产技术进行了保密措施等;
4.必须注意如果主要产品收入无知识产权支撑超过50%将被否决。
五、现场考察要点
1.查看企业营业执照,成立是否够一年,询问企业是否缴纳企业所得税和凭证。
2.企业填报的数据是否与企业申报纳税申报表数据一致,从企业口进入纳税申报系统,查看年度科技人员、营业收入、收入总额、净资产等是否与高企申报材料数据相符。
如申报时企业使用的知识产权有软件著作权,那么将会让企业现场演示,看是否可实实在在运行,解决问题。
苏州思睿晶信息科技有限公司经验丰富的科技项目申报辅导机构之一。公司拥有一大批专业、敬业、经验丰富的项目申报技术团队,自成立以来,已累计向超过1000家企业提供过项目咨询服务,深受客户的信任和喜爱,在业内也拥有很高的声誉和评价,思睿晶期待与您精诚合作,共创辉煌!